Kirjanpito laskee menneisyyden voittoa25.9.2026 | © Talousteema OyKaikki asiat kehittyvät paremmiksi, mutta kirjanpito on pysynyt samanlaisena vuosikymmenestä toiseen, vaikka se on kallis ja hyödytön rituaali.
Kirjanpito laskee, kuinka paljon yritys tuotti voittoa. Voitto ei kerro mitään, eikä yritysjohto tarvitse historiatietoa. Johdon päätökset koskevat aina tulevaisuutta sekä rahan ansaintaa ja käyttöä.
On aika muuttaa kirjanpidon sisältöä, eikä tehdä siihen vain tietotekniikan ja verotuksen vaatimia muutoksia, kuten on tehty vuosikymmeniä.Ihmiskunnan kehitys perustuu ajatukseen, että kaiken voi tehdä paremmin. Kehitys ei ole pysähtynyt millään alalla, vaikka joillakin aloilla siltä tuntuu.
Opiskelin kirjanpitoa vuodesta 1963 lähtien, jolloin oli voimassa sodan jälkeen vuonna 1945 säädetty kirjanpitolaki. Se perustui taseyhtälöteoriaan.
Tein tämän lain mukaisia kirjanpitoja 1960-luvun lopulla ja 1970-luvun alussa. Siihen aikaan kirjanpitoja laadittiin käsin kirjoittamalla tai kirjanpitokoneilla. Tilinpäätöksessä ei ollut tuloslaskelmaa. Siinä olivat vain omaisuus- ja tulostase.
Vuonna 1974 astui voimaan uusi kirjanpitolaki. Silloin ryhdyttiin tekemään tuloslaskentaan perustuvaa kirjanpitoa ja sallittiin tietokoneiden käyttö kirjanpitojen laatimiseen.
Kirjanpidon kehitys on ollut pysähdyksissä 1970-luvun puolivälin jälkeen. Kirjanpitoon ja sen laatimiseen on tehty lähinnä tietotekniikan kehityksestä ja verouudistuksista aiheutuneita muutoksia. Kirjanpidon sisältöön ja rakenteeseen sekä sitä koskeviin ajattelutapoihin ei ole näiden vuosikymmenten aikana tullut olennaisia parannuksia.
Edelleen lasketaan voittoa ja edelleen kirjanpito tuottaa tietoa vain menneisyydestä. Kirjanpitoa on syytetty peruutuspeiliin katsomisesta, kun yritysjohdon pitäisi nähdä eteenpäin.
Viime vuosituhannen lopulla kyllästyin kirjanpitojen laatimiseen. Vuonna 1999 lopetin tilitoimistotoiminnan, ja yritykseni ryhtyi verkkolehden ja verkkokirjojen tuottajaksi.
Silmäni avautuivat, kun havaitsin, että voitto on tyhjää kuin ilma. Se ei ole rahaa, vaikka se esitetään euromääräisenä. Sillä ei voi maksaa eikä ostaa mitään.
Voitolla ei voi maksaa investointeja, tavara- ja palveluostoja, palkkoja, vuokria, veroja, lainan lyhennyksiä ja korkoja eikä edes osinkoja, vaikka voitto on osinkojen laskennan perustana.
Voittoa tuottava yritys voi mennä konkurssiin. Yritys on voinut tuottaa koko elämänsä ajan voittoa niin paljon, että taseen oma pääoma on tuhdisti positiivinen. Silti se voi ajautua konkurssiin, koska todellisuudessa oma pääoma on tyhjä ilmakupla.
Tappiota tuottava yritys ei sen sijaan välttämättä mene konkurssiin. Sen oma pääomakin voi olla raskaasti negatiivinen, mutta silti se ei mene konkurssiin, jos se kykenee suorittamaan maksunsa velkojia tyydyttävässä ajassa. Raha ratkaisee.
Voiton sijaan pitää laskea rahan riittävyyttä. Tässä on siemenidea sille, kuinka kirjanpitoa voidaan kehittää paremmaksi. Tärkeintä on tietää, miten hyvin yrityksen rahat riittävät tulevaisuudessa.
Tämän idean toteuttaminen on mahdollista, kun hylätään tuloslaskenta ja siirrytään kassavirtalaskentaan.
Kassavirtalaskenta kertoo, miten rahat ovat riittäneet menneisyydessä ja miten ne riittävät tulevaisuudessa.
Olen tehnyt kassavirtalaskentaan perustuvaa kirjanpitoa ja taloussuunnittelua yli 20 vuotta. Menneisyyttä koskeva kassakirjanpito syntyy suoraan pankkitilin tapahtumista. Tulevaisuutta koskeva kassasuunnittelu perustuu nykyhetkellä tiedossa oleviin tulevien viikkojen, kuukausien ja vuosien maksutapahtumiin. Nämä tiedot kirjataan kuin tositteet.
Kassakirjanpito ja kassasuunnittelu on helppoa ja yksinkertaista, mutta silti ne tuottavat yrityksen johtamisen kannalta tärkeintä taloustietoa. Yritysjohtaja pystyy turvaamaan yrityksensä elossapysymisen ja luomaan sille vakaata kasvua, kun hän tietää, miten rahat riittävät tulevaisuudessa.
Kassasuunnitelmaa huolellisesti ylläpitävän yrityksen johdolla on joka päivä tuore ja tarkka kuva, miltä tulevaisuuden rahatilanne näyttää. Näkymä ei ole pysyvä, vaan se muuttuu joka päivä, koska rahatilanne elää yrityksen toiminnan sykkeessä. Siksi kassasuunnitelmaa on ylläpidettävä päivittäin.
Tuloslaskentaan perustuva kirjanpito esittää yrityksen pökkelönä, jossa ei näy viitteitä elintoiminnoista.
Kassasuunnittelu sen sijaan paljastaa, että yrityksellä on voimakkaasti sykkivä ja elinvoimainen sydän. Yrityksen läpi kulkee rahavirtoja, joista heruu rahaa myös yrityksen kassaan tulevaisuuden turvaksi ja kasvun lähteeksi.
Lassi Mäkinen 
