Vaihtoehto Verohallinnon tilitoimistolle10.12.2020 | © Talousteema OyVerohallinto suunnittelee taloushallinto-ohjelmiston toteuttamista. Se aikoo tulla tilitoimistoalalle tarjoamaan kevytyrittäjäpalvelua maksuttomasti. Verohallinnon tavoitteen saavuttamiseksi löytyy tätä halvempi, nopeampi ja tehokkaampi ratkaisu.Verohallinto on jo pitkään suunnitellut laskukohtaisen arvonlisäveroilmoittamisen toteuttamista. Tämä edellyttää kaikkien yritysten siirtymistä verkkolaskuttajiksi. Pienimmät yritykset karttavat verkkolaskutukseen siirtymistä, koska sen käyttöönotto ja käyttö maksaa niille aivan liikaa.
Pankit ja muut verkkolaskuoperaattorit laskuttavat yrityksiä verkkolaskujen lähettämisestä ja vastaanottamisesta. Oikeastaan Verohallinnon kevytyrittäjäpalvelukaan ei olisi yrityksille ilmainen, koska se edellyttää verkkolaskutusta.
Verohallinnon suunnittelemassa palvelussa yrittäjät tekisivät itse tiliöinnit käyttäen yli 2.000 tilin tililuetteloa. Tämä ei tule onnistumaan. Näiden yritysten veroasiat menevät nykyistäkin enemmän solmuun. Eikä Verohallinnolla ole kirjanpitotaitoista henkilökuntaa neuvomaan, miten jokin lasku tiliöidään, ja uuden henkilökunnan palkkaaminen tulisi kalliiksi.
Verohallinnon ongelmaan löytyy yksinkertainen ratkaisu. Sen sijaan, että verohallinto ryhtyisi tuottamaan ”ilmaista” kevytyrittäjäpalvelua, se voisi ryhtyä ilmaisesi verkkolaskuoperaattoriksi. Tämä ratkaisu on helppo, nopea ja kustannustehokas vaihtoehto taloushallinto-ohjelmiston ja kevytyrittäjäpalvelun toteuttamiselle.
Kaikki osapuolet hyötyvät Verohallinnon ilmaiseksi verkkolaskuoperaatoriksi ryhtymisestä: suuret yritykset, julkishallinnon organisaatiot, pienet yritykset, nykyiset verkkolaskuoperaattorit, tilitoimistot, ohjelmistotoimittajat ja Verohallinto. Ei ole mitään järkeä jättää tätä vaihtoehtoa toteuttamatta.
Suuret yritykset ja julkishallinnon organisaatiot ovat jo siirtyneet vastaanottamaan verkkolaskuja. Niille aiheutuu lisäkustannuksia, kun pienimmät yritykset lähettävät paperi- tai PDF-laskuja. Verkkolaskulain perusteella pienet yritykset voidaan pakottaa lähettämään verkkolaskuja. Aivan pienet yritykset kärsivät verkkolaskutuksen lisäkustannuksista, joten ne eivät osallistu kilpailutuksiin.
Jos Verohallinto tarjoaisi ilmaista verkkolaskujen välitystä, se tarjoaisi kaikkein pienimmille yrityksille helpon mahdollisuuden siirtyä lähettämään ja vastaanottamaan verkkolaskuja. Verkkolaskutus yleistyisi räjähdysmäisesti. Eipä aikaakaan, kun kaikille suomalaisille yrityksille verkkolaskutus olisi normaali toimintatapa.
Nykyiset verkkolaskuoperaattorit hyötyisivät verkkolaskutuksen yleistymisestä, sillä välitettävien laskujen määrä lisääntyisi ja operaattorien liikevaihto kasvaisi.
Monet tilitoimistot kykenevät jo nyt lähettämään asiakasyritystensä verkkolaskuja ja vastaanottamaan niiden saamia verkkolaskuja. Kirjanpito syntyy tällöin suurelta osin automaattisesti, ja tämä tulee yrityksille halvemmaksi kuin paperikirjanpito. Tilitoimistojen ammattitaitoiset kirjanpitäjät kykenevät parhaiten huolehtimaan asiakkaidensa kirjanpitojen ja verotietojen oikeellisuudesta.
Ohjelmistotoimittajat voivat jatkaa toimintaansa vapaassa kilpailussa, jos Verohallinto ei astu niiden alueelle ilmaisella taloushallinto-ohjelmistollaan. Kilpailu edistää taloushallinnon ohjelmien kehittymistä entistä korkeatasoisemmiksi. Tämä varmistaa nykyistä laadukkaammat kirjanpito- ja verotiedot.
Itsekin koodaan parhaillaan kirjanpitosovellusta. Kun koronavirus on estänyt järjestämästä koulutuksia, olen käyttänyt vapautuneen ajan koodaamiseen. Jos Verohallinto luo taloushallinto-ohjelmiston ja käynnistää maksuttoman kevytyrittäjäpalvelun, olen tehnyt turhaa työtä, koska sovellukseni ei voi olla ilmainen.
Suurimmat hyödyt verkkolaskuoperaattoriksi ryhtymisestä saa Verohallinto. Taloushallinto-ohjelmiston toteuttaminen ja kevytyrittäjäpalvelun tuottaminen on paljon kalliimpaa kuin verkkolaskuoperaattorina toimiminen. Laskukohtaiseen arvonlisäveroilmoittamiseen siirtyminen varmistuu ja toteutuu muutaman vuoden kuluessa. Yritysten verotiedot ovat virheettömiä, kun tilitoimistojen kirjanpitäjät hoitavat yritysten kirjanpidot ja veroasiat laadukkaita taloushallinto-ohjelmistoja käyttäen.
Aion taistella pienten yritysten, pienten tilitoimistojen ja pienten ohjelmistotoimittajien puolesta Verohallinnon hanketta vastaan. Tämän vuoksi olen laatinut kirjoituksen, jossa kritisoin Verohallinnon hanketta luoda taloushallintosovellus, perustelen kritiikkini yksityiskohtaisesti sekä esittelen tarkemmin tässä kertomani vaihtoehtoisen ratkaisun ja eräitä muita yrittämistä helpottavia ajatuksia.
Lähetä minulle sähköpostiviesti klikkaamalla alla olevaa nimeäni, niin lähetän sinulle paluupostissa Verohallinnon laatiman
Pienyrittäjän digitalisaation tuki -selvityksen ja oman kirjoitukseni, jossa kritisoin Verohallinnon hanketta.
Lassi Mäkinen 
