Allekirjoitettua tilinpäätöstä ei saa muuttaa28.3.2018 | © Talousteema OyKun tilinpäätös on allekirjoitettu, se on asiakirja, jota ei enää saa muuttaa. Edes siinä olevia virheitä ei saa korjata ilman hallituksen uutta allekirjoitusta. Allekirjoitetun tilinpäätöksen muuttamisesta voi pahimillaan seurata vankeustuomio.Eräs tilintarkastaja ehdotti kirjanpitäjälle: ”En usko, että tuon sivun uusiminen haittaa, vaikka allekirjoitukset on otettu.”
Tästä ehdotuksesta tilintarkastaja saattaisi menettää auktorisointia osoittavat kirjaimensa. Eikä edes se riitä: rikokseen yllyttäminen voisi johtaa vankeustuomioon.
Kysymyksessä on vakava asia. Kirjanpitolaki säätää seuraavasti: ”Tositteen, kirjanpidon tai muun kirjanpitoaineiston sisältöä ei saa muuttaa tai poistaa tilinpäätöksen laatimisen jälkeen.”
Kun tilinpäätös on allekirjoitettu, sen sivuja on käytännössä varsin helppo muuttaa, mutta sitä ei pidä tehdä.
Allekirjoituksen jälkeen tilinpäätöksen sivujen muuttamisessa voi olla kysymys väärien tietojen merkitsemisestä kirjanpitoon tai kirjanpitoaineiston vahingoittamisesta.
Rikoslain mukaan väärien tietojen merkitsemisestä tai kirjanpitoaineiston vahingoittamisesta voidaan määrätä kirjanpitorikoksesta jopa kaksi vuotta vankeutta.
Lisäksi rikoslaissa säädetään enintään kahden vuoden vankeustuomiosta, jos asiakirja on väärennetty.
Kirjanpitäjää harmittaa, kun hän on tehnyt virheen, joka näkyy tilinpäätöksessä. Silti pieniä virheitä ei pidä korjata, vaan ne voidaan jättää sellaisinaan tilinpäätökseen.
Jos virhe vaikuttaa olennaisesti oikean ja riittävän kuvan saamiseen, silloin se pitää korjata niin, että hallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen uudelleen.
Nuorelle ja kokemattomalle kirjanpitäjälle arvostettujen ja kokeneiden hallituksen jäsenten kutsuminen uudelleen allekirjoittamaan tilinpäätöstä on nolo tilanne, mutta se on helpompi kestää kuin rikostuomio.
Tilintarkastajatkin ehdottavat ja usein jopa vaativat muutoksia valmiisiin tilinpäätöksiin. He voivat ehdottaa mutta eivät missään tapauksessa vaati muutoksia. Jos tarkastajan ehdottama muutos tehdään, hallituksen tulee allekirjoittaa muutettu tilinpäätös uudelleen.
Tämän kirjoituksen alussa mainitsemani tilintarkastajan ehdotus saattaa olla yllyttämistä. Siitä rikoslaki säätää seuraavasti: ”Joka tahallaan taivuttaa toisen tahalliseen rikokseen tai sen rangaistavaan yritykseen, tuomitaan yllytyksestä rikokseen kuten tekijä.”
Hallituksen jäsenet voivat estää tilinpäätöksen luvattoman muuttamisen siten, että merkitsevät nimikirjaimensa sen jokaisen sivun alareunaan.
Lassi Mäkinen 
