Miksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?1.3.2018 | © Talousteema OyTaloushallinnon ammattilaisten työt ruuhkaantuvat vuodenvaihteessa kirjanpidon ja verotuksen rytmitysten vuoksi. Tätä ruuhkaa lisäävät jokavuotiset lakiuudistukset, joiden voimaanastumisia ei ajoiteta taloushallinnon ihmisten työn helpottamiseksi esimerkiksi kesän jälkeiseen aikaan.Viime marraskuussa käynnistyi uusi ennakkomenettely, jonka käytännön vaikutukset ajoittuivat tammikuulle.
Rahanpesulain edellyttämän riskiarvion piti valmistua joulukuun loppuun mennessä. Sen jälkeen ilmoitusvelvolliset tilitoimistot ovat tunnistaneet asiakkaitaan ja seuranneet niiden mahdollisia epäilyttäviä liiketoimia.
EU:n uutta tietosuoja-asetusta ryhdytään soveltamaan toukokuussa. Sitä ennen on henkilörekisterinpitäjien tehtävä rekisteriseloste ja tunnistettava tietosuojariskejään.
Tilitoimistoille vuoden alku on kiireistä aikaa, jolloin mitään uudistuksia ei kaivattaisi.
Vuoden ensimmäisten kuukausien aikana tehdään normaalien palkanlaskentojen, laskutusten ja kirjanpitokirjausten sekä työnantaja- ja arvonlisäveroilmoitusten lisäksi vuosi-ilmoituksia, tilinpäätöksiä ja veroilmoituksia. Lisäksi tilintarkastajat vaativat huomiota, kun heidänkin työnsä ruuhka ajoittuu alkuvuoteen.
Lainsäätäjät eivät yhtään mieti, millaiset vaikutukset vuodenvaihteen lakimuutoksilla on taloushallinnon ammattilaisten työhön, elämään ja terveyteen. Pinttyneen ajatusmallin mukaan muutosten on astuttava voimaan kalenterivuoden alussa.
Ilmiön taustalla on valtion talousarvion ja siihen liittyvän laajan lakipaketin käsittelyn ajoittuminen loppuvuoteen.
Eduskunnassa on kaksi ruuhka-aikaa: kesäkuu ja joulukuu. Kesäkuussa kansanedustajat lähtevät pitkälle kesälomalleen ja joulukuussa lähes yhtä pitkälle joululomalleen.
Virkamiehet ovat huomanneet, että kansanedustajat eivät tee kesä- ja joulukuussa hankalia kysymyksiä, koska he haluavat lähteä lomilleen ajoissa. Siksi pääosa lakiesityksistä annetaan juuri ennen juhannusta ja joulua.
Kansanedustajat eivät ymmärrä taloushallinnon ammattilaisten kiireitä. Jos ymmärtäisivät, he esittäisivät muutoksia lakien voimaanastumisten päivämääriin. Heidän mielestään taloushallinnon ihmisten murheet ovat niin mitättömiä, ettei niihin kannata uhrata ajatustakaan.
Taloushallinnon ammattilaisia koskevia lakimuutoksia astuu voimaan jokaisessa vuodenvaihteessa. Ensi vuoden alussa sama jatkuu.
Vuoden 2019 alussa otetaan käyttöön uusi tulorekisteri, uuden ennakkomenettelyn soveltaminen laajenee ja OmaVeroon tulee uusia toimintoja. Lisäksi verotukseen tulee muita muutoksia.
Ensi vuoden alussa ainakin tuloveroasteikko muuttuu, kuten joka vuosi, ja mahdollisesti hallitus tekee esityksen yritys- ja osinkoverotuksen muutoksesta.
Lassi Mäkinen