Talousteema Oy
Talousteema Oy
Etusivu Koulutukset Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Miksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea käyttää?
20.11.2020 | © Talousteema Oy

Moni kirjanpitäjä tuskailee tärkeimmän työkalunsa kanssa. Kirjanpitosovellukset ovat vaikeakäyttöisiä ja vanhanaikaisia. Ohjelmistoyritykset eivät ole yksin syyllisiä näihin ongelmiin vaan myös lainsäädännön monimutkaisuudella on suuri merkitys.

Vaikeinta kirjanpitosovelluksen käyttö on alussa, kun kirjanpitäjä vasta opettelee sitä. Ohjelmien kummallisuudet tulevat ajan mittaan tutuiksi ja kirjanpitäjä oppii kiertämään ohjelmiston puutteet.

Käyttökokemuksen lisääntyminen ei kuitenkaan muuta ohjelmien omituisuuksia, hankaluuksia ja virheellisyyksiä. Niiden kanssa vain opitaan elämään niin, että moni kirjanpitäjä ei pidä omaa järjestelmäänsä vaikeana.

Kun tulee aika vaihtaa sovellusta tai nykyisestä sovelluksesta julkaistaan uusi versio, vaikeudet nousevat pintaan jälleen. Uuden ohjelmiston helpotuksetkin tuntuvat vaikeutuksilta. Poisoppiminen on uusoppimista hitaampaa.

Kirjanpito-ohjelmissa on turhia monimutkaisuuksia, jotka vaikeuttavat niiden käyttöä eikä kenenkään pitäisi niihin tottua. Syitä on useita:

  1. Järjestelmät on toteutettu monenlaisten yritysten käyttöön.
  2. Ohjelmat tarjoavat mahdollisuudet tyydyttää erikoisiakin raportointitarpeita.
  3. Ohjelmoijat eivät ole kirjanpitäjiä.
  4. Käyttöliittymät ja ohjelmointitekniikka muuttuvat jatkuvasti.
  5. Kirjanpito-, yhteisö- ja verolainsäädäntö on monimutkaista.

Näiden syiden vuoksi nykyiset kirjanpitosovellukset vaikeuttavat ja hidastavat kirjanpitäjien työtä. Tämä on kohtalokasta, koska kirjanpitotyö on muutenkin vaativaa ja stressaavaa.

Kirjanpitosovelluksista pitää tehdä parempia. Ensiarvoisen tärkeää on pelkistäminen. Sovellusalue pitää selkeyttää ja rajata sopivaksi juuri siihen tarkoitukseen, johon sovellusta aiotaan käyttää. Yhtään koodiriviä ei pidä kirjoittaa ennen kuin sovellusalue on selkeytetty.

Tavoitteeksi on otettava valitulle yritystyypille sopivan ohjelmiston toteuttaminen. Esimerkiksi järjestelmä voitaisiin tehdä vain nano-, mikro- ja pienyrityksille, jolloin se ei sovellu keskisuurille ja suurille yrityksille.

Kirjanpitojärjestelmä voitaisiin tehdä esimerkiksi vain osakeyhtiöille soveltuvaksi, jolloin sitä ei voitaisi käyttää osuuskuntien, kommandiittiyhtiöiden, avointen yhtiöiden, yksityisten liikkeen- ja ammatinharjoittajien, maa- ja metsätalouden harjoittajien, sekä asunto- ja kiinteistöyhtiöiden kirjanpitojen hoitamiseen. Esimerkiksi asunto-osakeyhtiöille soveltuisi jokin toinen järjestelmä.

Kirjanpitosovellusten monipuolisilla raportointimahdollisuuksilla yritetään usein toteuttaa mahdottomia raportteja. Ne saattavat antaa harhaanjohtavaa tietoa ja niitä tulkitaan ja käytetään väärin. Harhaanjohtavuuden lisäksi erikoisraportit vaativat yleensä paljon määrittelytyötä, joka on samanlaista kuin ohjelman koodaaminen, mutta sitä tekevät ohjelmointitaidottomat ihmiset.

Tietotekniikan ammattilaisten koulutukseen ei yleensä kuulu kirjanpito-opetus, ja jos kuuluukin, koodarit eivät yleensä tee kirjanpitoja. Olisi kuitenkin hyödyllistä, mikäli sovelluksen ohjelmoija tuntisi sovellusalueen työn käytännössä. Tämä tieto auttaisi tekemään ohjelmista kirjanpitäjille soveltuvia.

Ohjelmoijat eivät innostu kirjanpitoasioista mutta ovat haltioissaan, kun tietokoneen käyttöliittymään tai ohjelmointitekniikkaan tulee uudistuksia. Esimerkiksi aikanaan Windows mullisti tietokoneiden käyttöliittymän ja -tavan, joita koodarit ryhtyivät kiireesti toteuttamaan ottamatta huomioon, mitä ominaisuuksia kirjanpitäjät oikeasti tarvitsivat.

Suomessa ei ole kirjanpidon tietojärjestelmää, joka olisi toteutettu kirjanpidon ehdoilla. Ne on toteutettu tietotekniikan ehdoilla ja ovat toistensa kopioita. Todellisia innovaatioita näissä ohjelmissa on hyvin vähän.

Pahinta kirjanpito-ohjelmien kannalta on kirjanpito-, yhteisö- ja verolainsäädännön sekavuus ja monimutkaisuus. Lait ovat ristiriidassa keskenään ja jopa itsensä kanssa. Lainsäädäntö aiheuttaa ihmettelyä ja kysymyksiä.

Mihin me oikeasti tarvitsemme useita yritysmuotoja? Yksi yritysmuoto riittäisi.

Miksi verolainsäädäntö ei noudata kirjanpitolakia? Esimerkiksi veroilmoituksen tuloverolaskelma ja varallisuuslaskelma poikkeavat kirjanpidon tuloslaskelmasta ja taseesta.

Mihin me tarvitsemme useita arvonlisäverokantoja ja verotusmenetelmiä? Arvonlisäverotus voisi olla kevyempää sekä kaikilla olisi sama verokanta. Ja esimerkiksi alarajahuojennus voitaisiin toteuttaa nykyistä yksinkertaisemmin.

Lainsäädäntö perustuu tuloslaskentaan, joka tuottaa epätarkkaa ja usein harhaanjohtavaa tietoa. Tuloslaskenta tekee yritysten tuloverotuksesta epäoikeudenmukaisen ja yritysten kasvua haittaavan verotusmuodon.

Tuloskirjanpidon ja -verotuksen tilalle tarvitaan kassavirtakirjanpito ja -verotus.

Lassi Mäkinen

Mitä hyötyä on voitosta?Yritysmuodoksi riittää pelkkä yritysTaas nollatutkimus yrittämisestäDigitalisaatio ja epärehellisyys käsi kädessäKonkurssit lisääntyvät ja valtio hyötyyVerohallinnolta lepsu ohje epäselvän lain tulkitsemiseksiKirjanpitolain vähäisyyttä koskevien pykälien hyödyntäminenPienille yhdistyksille luotiin turha ”tilinpitomalli”Verosihteerin lähettämä selvityspyyntö tuli kalliiksi tilitoimistolleMihin tasetta oikeastaan tarvitaan?Mihin tuloslaskelmaa oikeastaan tarvitaan?Vuosi vaihtui ja talous kuihtuu – mistä valoa talouteen?Kansanedustajien joululahja yrityksilleVirtuaaliviivakoodista maksutietokoodiVääjäämättä päädytään yhteen yritysmuotoonValhe, emävalhe, tilasto, tilinpäätösAutomaatio ei vähentänyt kirjanpitäjien määrääVaromatonta liikevaihdon laskentaaKatsekontakti, hymy ja tervehdys eivät maksa mitäänVerohallinto siirtää taas omia tehtäviään yrittäjilleKirjanpitolaki on uudistettava pikaisestiMoni yrittäjä lopettaa, jos YEL-maksut nousevatPitäisikö palkanlaskijoiden mennä lakkoon?Asunto-osakeyhtiön talousarvion lakiperusteinen umpisolmuAsunto-osakeyhtiöt laativat kirjanpitonsa liian vaikeastiMiten meidän käy, kun Venäjä tuhoaa taloutensa?Ukrainan sota vahingoittaa suomalaisiakin yrityksiäTaloushallintoalan tulevaisuusPienyrityksen elämä on turvatontaTaitamattomasti säädetty varojenjaon rajoitusOn parempi tehdä oikeita asioita väärin kuin vääriä asioita oikeinEntiset pimeät taksit ovat nyt laillisiaKorona muutti koko loppuelämäniKevytyrittäjäpalvelun kirjanpito vedettiin umpisolmuunSuomeen tarvitaan selluvero, sahavero ja kaivosveroHoidatko raha-asioitasi kuin Suomen valtio?Tarjoatko asiakkaallesi, mitä hän tarvitsee vai mitä haluaa?Yrittäjän terveys ei tunnu kiinnostavan ketäänYrittäjien kaivettava taistelukirveet esiinYritysverotusta voidaan ja pitääkin muuttaaKassavirta-ajattelu 11: ElämänasenneKassavirta-ajattelu 10: Melkein kaikki konkurssit voidaan välttääKassavirta-ajattelu 9: Kassavirtaverotus on oikeudenmukaistaKassavirta-ajattelu 8: Kassavirtaan perustuva tilitoimistopalveluKassavirta-ajattelu 7: Kassavirtalaskennan ohjelmistotValtiokonttori tulkitsee kustannustukilakia väärinKassavirta-ajattelu 6: Tehokasta kirjanpitoa suoraan tiliotteistaKassavirta-ajattelu 5: Kassasuunnittelu valaisee tulevaisuudenKassavirta-ajattelu 4: Iso hanke imee kassan kuivaksiKirjanpitolautakunnan lausunto tilinpäätöksen allekirjoittamisestaKassavirta-ajattelu 3: Sesonkivaihtelut kurittavat kassavirtaaKassavirta-ajattelu 2: Vahva kassavirta parantaaKassavirta-ajattelu 1: Kassavirtalaskenta maanläheistäMaksullinen verkkolaskutus on kehityksen jarruYhdenkertainen ei ole yksinkertaistaTilinpäätös valmistui heti seuraavana aamunaVaihtoehto Verohallinnon tilitoimistolleVerohallinto perustaa ”ilmaisen” tilitoimistonMiksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea käyttää?SapattivuosiEduskunta pudotti pommin kirjanpitolautakunnan pöydälleTilitoimistovero rasittaa tilitoimistojen asiakkaitaYrittäjän nähtävä pitemmälle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona jättää jälkiä elämäämmeHallituksella väärä näkökulma työllistämiseenTilinpäätöksissä liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut pärjäävätYrittäjät nostettiin tikun nokkaan kivitettäviksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYrittäjän piinakevätValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyjällePöytäkirja voi olla väärä todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHerätys Verohallinto, elämme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pientä tilitoimistoaPerustin osakeyhtiön ja yllätyinMiten tilitoimistot selviytyvät?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYrittäjiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryydittämää yrittäjien noitavainoaOsakeyhtiö on mainettaan parempiYrittäjä on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman työn ja elämänTilitoimistot tienhaarassa: täysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakepääomarajan poistamisesta tuli torsoTilinpäätökset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan työn?Yrittäjyyden ylistäminen ei enää riitä vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin – onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhtiöitäYötöitä kirjanpitäjille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yrittäjät nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisterissä on päivämäärävirheHallitus mahdollistaa ihmisten säästöjen ryöstämisenKiristyvästä tietosuojasta paineita luottotietoyhtiöillePuolen vuoden musta aukko asuntoyhtiön taloudessa”Joskus tulee virheilmoitus, joka sitten häviää itsestään”Kassavirtahanke täyttää 15 vuottaTulorekisteri – kenen byrokratiaa se keventää?Aika ja raha – yrittäjän kaksi stressiäSuomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinpäätöstä ei saa muuttaa”Kuuden euron simmi”Miksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyllä pärjäävät, mutta suuret…Tuntemattomat tilinpäätöskaavat suojaavat yrittäjää vainoltaMiten valvonta ”laaditaan”?Miksi yrittämisen byrokratia tuntuu kevyeltä?Arvonlisäverolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto järjestää kirjanpitäjien hirttäjäiset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee”Posti kulkee, kun Kusti polkee”Puhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti”Itselleen sika kiusan tekee…”Kolmen vuoden säännön anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyhä osinkoverotus – ”Miks kaiken pitää aina muuttua?”Vain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTyö on antamista – ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpidätykset tarpeetonta näpräämistäAuto kirjanpidossa – auto ei kirjanpidossa – auto jälleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti tärkeimmän investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, Hämeenlinna, Oulu ja HelsinkiPienessä yrityksessä ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syyttää valehtelustaSeura-lehti: "Mikä kannustaa yrittämään?"Juha Sipilä haluaa Suomeen 110.000 uutta työpaikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa”Tämä on aivan hevon humppaa”Tekisinkö tilinpäätöksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 – 2023