Talousteema Oy
Talousteema Oy
Etusivu Koulutukset Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Automaatio ei vähentänyt kirjanpitäjien määrää
4.11.2022 | © Talousteema Oy

Taloushallintoala potee työvoimapulaa. Tämä on odottamatonta, sillä automaation piti tehdä kirjanpitäjät työttömiksi. Mistä tämä tilanne johtuu? Koska kirjanpitovelvollisten määrä ei ole lisääntynyt merkittävästi, syynä on taloushallinnon ammattilaisten työmäärän lisääntyminen.

Kun tulorekisteri otettiin käyttöön vuonna 2019, sen tavoitteena oli vähentää Verohallinnon työtä ja kustannuksia. Näin tapahtuikin, ja samalla se vähensi myös työeläke- ja sosiaalivakuutusyhtiöiden sekä Kelan kustannuksia.

Yritysten työmäärä ja kustannukset kuitenkin lisääntyivät. Palkkatietoja annetaan valtavasti enemmän ja useammin kuin ennen tulorekisteriä annettiin. Tämä ei ollut ensimmäinen kerta, kun valtio vyöryttää kustannuksiaan yritysten kannettavaksi korvaamatta siitä mitään.

Henkilöverotuksen esitäytetyt verolomakkeet ovat täynnä tietoja, jotka on saatu pakolla yrityksiltä. Aluehallintovirastot ja keskusrikospoliisi vaativat rahanpesuun liittyviä tietoja yrityksiltä rangaistusten uhalla. Patentti- ja rekisterihallitus kerää kaupparekisteriin tietoja, joiden ilmoittamisesta yritykset joutuvat jopa maksamaan, vaikka kaupparekisteri rahastaa samoista tiedoista esimerkiksi luottotietoyhtiöiltä.

Automaatio ei ole vähentänyt yritysten työmäärää. Esimerkiksi tulorekisteri hyödyntää tietotekniikkaa, mutta tietojen ilmoittaminen rekisteriin ei silti tule halvaksi yrityksille, koska tietoja on annettava paljon enemmän kuin ennen ja tästä syystä tietojärjestelmä on monimutkainen, vaikeakäyttöinen ja virhealtis.

Suorasiirrot taloushallinto-ohjelmistoista helpottavat tätä työtä, mutta ohjelmat maksavat, koska ohjelmatoimittajat eivät voi luovuttaa koodaamiaan sovelluksia ilmaiseksi yritysten käyttöön.

Tilitoimistopalvelujen käyttäminenkin helpottaa yritysten työtä, mutta nekin maksavat. Ja tilitoimistoilla on pulaa henkilökunnasta. Tilitoimistopalvelujen keskittyminen suuriin ketjuihin ei ole vähentänyt yritysten kustannuksia eikä taloushallinnon henkilökuntapulaa.

Työvoimapula vaikeutuu koko ajan. Alalle ei tule riittävästi uusia ihmisiä, koska heille ei makseta tarpeeksi hyvää palkkaa siihen nähden, mitä heidän on osattava, ja pakottavien määräaikojen noudattaminen on stressaavaa. Stressiä lisää myös automaatiokehityksen keskeneräisyys.

Tiliotteet saadaan pankeista automaattisesti kirjanpitoon, mutta verkkolaskutuksen yleistyminen on ollut toivottoman hidasta. Tuskaisinta on paperikuittien käsittely. Vain harva yrittäjä skannaa ne sähköiseen muotoon ennen kirjanpitäjälle toimittamista. Sähköiset tositteet ovat olleet mahdollisia jo 25 vuotta, joten hitaus niiden yleistymisessä on kummallista.

Kirjanpitäjä saattaa käyttää jatkuvasti kymmeniä erilaisia sovelluksia. Ne eivät toimi samalla tavalla ja loogisesti, vaan joskus hyvin kummallisesti. Ne eivät toimi kuin kirjanpitäjän ajatus vaan kuin koodarin ajatus. Ja nämä ajatusmaailmat ovat kovin erilaiset.

Käynnistysvaiheissa uusi sovellus aiheuttaa kohtuuttoman paljon ylimääräistä työtä. Ohjelmointivirheet ovat suurin syy tähän lisätyöhön. Eikä digitalisaation ketjulle ole näkyvissä loppua.

Verohallinto suunnittelee tapahtumakohtaisen arvonlisäveroilmoittamisen toteuttamista. Kaikki järkevät vastaväitteet vaietaan kuoliaiksi, ja suunnittelujyrä etenee esteittä. Mitään ei ole otettu opiksi OmaVeron ja tulorekisterin käyttöönotoista syntyneistä ongelmista ja kustannuksista.

Moni kokenut taloushallintoalan asiantuntija harkitsee alan vaihtoa tai eläkkeelle siirtymistä, jos tapahtumakohtaiset arvonlisäveroilmoitukset toteutuvat.

Miten taloushallintoalan negatiivinen kierre saataisiin k√§√§nnetty√§? Koodaamalla ongelma ei ratkea ‚Äď se on jo n√§hty. Mutta yksinkertaistaminen voisi toimia.

Jos kirjanpitoa, verotusta ja taloushallinnon byrokratiaa yksinkertaistettaisiin oleellisesti, mitään tärkeää tietoa ei menetettäisi mutta työt sujuisivat helpommin ja ihmiset viihtyisivät työssään.

Lassi Mäkinen

Mit√§ hy√∂ty√§ on voitosta?Yritysmuodoksi riitt√§√§ pelkk√§ yritysTaas nollatutkimus yritt√§misest√§Digitalisaatio ja ep√§rehellisyys k√§si k√§dess√§Konkurssit lis√§√§ntyv√§t ja valtio hy√∂tyyVerohallinnolta lepsu ohje ep√§selv√§n lain tulkitsemiseksiKirjanpitolain v√§h√§isyytt√§ koskevien pyk√§lien hy√∂dynt√§minenPienille yhdistyksille luotiin turha ‚ÄĚtilinpitomalli‚ÄĚVerosihteerin l√§hett√§m√§ selvityspyynt√∂ tuli kalliiksi tilitoimistolleMihin tasetta oikeastaan tarvitaan?Mihin tuloslaskelmaa oikeastaan tarvitaan?Vuosi vaihtui ja talous kuihtuu ‚Äď mist√§ valoa talouteen?Kansanedustajien joululahja yrityksilleVirtuaaliviivakoodista maksutietokoodiV√§√§j√§√§m√§tt√§ p√§√§dyt√§√§n yhteen yritysmuotoonValhe, em√§valhe, tilasto, tilinp√§√§t√∂sAutomaatio ei v√§hent√§nyt kirjanpit√§jien m√§√§r√§√§Varomatonta liikevaihdon laskentaaKatsekontakti, hymy ja tervehdys eiv√§t maksa mit√§√§nVerohallinto siirt√§√§ taas omia teht√§vi√§√§n yritt√§jilleKirjanpitolaki on uudistettava pikaisestiMoni yritt√§j√§ lopettaa, jos YEL-maksut nousevatPit√§isik√∂ palkanlaskijoiden menn√§ lakkoon?Asunto-osakeyhti√∂n talousarvion lakiperusteinen umpisolmuAsunto-osakeyhti√∂t laativat kirjanpitonsa liian vaikeastiMiten meid√§n k√§y, kun Ven√§j√§ tuhoaa taloutensa?Ukrainan sota vahingoittaa suomalaisiakin yrityksi√§Taloushallintoalan tulevaisuusPienyrityksen el√§m√§ on turvatontaTaitamattomasti s√§√§detty varojenjaon rajoitusOn parempi tehd√§ oikeita asioita v√§√§rin kuin v√§√§ri√§ asioita oikeinEntiset pime√§t taksit ovat nyt laillisiaKorona muutti koko loppuel√§m√§niKevytyritt√§j√§palvelun kirjanpito vedettiin umpisolmuunSuomeen tarvitaan selluvero, sahavero ja kaivosveroHoidatko raha-asioitasi kuin Suomen valtio?Tarjoatko asiakkaallesi, mit√§ h√§n tarvitsee vai mit√§ haluaa?Yritt√§j√§n terveys ei tunnu kiinnostavan ket√§√§nYritt√§jien kaivettava taistelukirveet esiinYritysverotusta voidaan ja pit√§√§kin muuttaaKassavirta-ajattelu 11: El√§m√§nasenneKassavirta-ajattelu 10: Melkein kaikki konkurssit voidaan v√§ltt√§√§Kassavirta-ajattelu 9: Kassavirtaverotus on oikeudenmukaistaKassavirta-ajattelu 8: Kassavirtaan perustuva tilitoimistopalveluKassavirta-ajattelu 7: Kassavirtalaskennan ohjelmistotValtiokonttori tulkitsee kustannustukilakia v√§√§rinKassavirta-ajattelu 6: Tehokasta kirjanpitoa suoraan tiliotteistaKassavirta-ajattelu 5: Kassasuunnittelu valaisee tulevaisuudenKassavirta-ajattelu 4: Iso hanke imee kassan kuivaksiKirjanpitolautakunnan lausunto tilinp√§√§t√∂ksen allekirjoittamisestaKassavirta-ajattelu 3: Sesonkivaihtelut kurittavat kassavirtaaKassavirta-ajattelu 2: Vahva kassavirta parantaaKassavirta-ajattelu 1: Kassavirtalaskenta maanl√§heist√§Maksullinen verkkolaskutus on kehityksen jarruYhdenkertainen ei ole yksinkertaistaTilinp√§√§t√∂s valmistui heti seuraavana aamunaVaihtoehto Verohallinnon tilitoimistolleVerohallinto perustaa ‚ÄĚilmaisen‚ÄĚ tilitoimistonMiksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea k√§ytt√§√§?SapattivuosiEduskunta pudotti pommin kirjanpitolautakunnan p√∂yd√§lleTilitoimistovero rasittaa tilitoimistojen asiakkaitaYritt√§j√§n n√§ht√§v√§ pitemm√§lle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona j√§tt√§√§ j√§lki√§ el√§m√§√§mmeHallituksella v√§√§r√§ n√§k√∂kulma ty√∂llist√§miseenTilinp√§√§t√∂ksiss√§ liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut p√§rj√§√§v√§tYritt√§j√§t nostettiin tikun nokkaan kivitett√§viksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYritt√§j√§n piinakev√§tValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyj√§lleP√∂yt√§kirja voi olla v√§√§r√§ todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHer√§tys Verohallinto, el√§mme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pient√§ tilitoimistoaPerustin osakeyhti√∂n ja yll√§tyinMiten tilitoimistot selviytyv√§t?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYritt√§jiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryyditt√§m√§√§ yritt√§jien noitavainoaOsakeyhti√∂ on mainettaan parempiYritt√§j√§ on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman ty√∂n ja el√§m√§nTilitoimistot tienhaarassa: t√§ysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakep√§√§omarajan poistamisesta tuli torsoTilinp√§√§t√∂kset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan ty√∂n?Yritt√§jyyden ylist√§minen ei en√§√§ riit√§ vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin ‚Äď onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhti√∂it√§Y√∂t√∂it√§ kirjanpit√§jille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yritt√§j√§t nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisteriss√§ on p√§iv√§m√§√§r√§virheHallitus mahdollistaa ihmisten s√§√§st√∂jen ry√∂st√§misenKiristyv√§st√§ tietosuojasta paineita luottotietoyhti√∂illePuolen vuoden musta aukko asuntoyhti√∂n taloudessa‚ÄĚJoskus tulee virheilmoitus, joka sitten h√§vi√§√§ itsest√§√§n‚ÄĚKassavirtahanke t√§ytt√§√§ 15 vuottaTulorekisteri ‚Äď kenen byrokratiaa se kevent√§√§?Aika ja raha ‚Äď yritt√§j√§n kaksi stressi√§Suomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinp√§√§t√∂st√§ ei saa muuttaa‚ÄĚKuuden euron simmi‚ÄĚMiksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyll√§ p√§rj√§√§v√§t, mutta suuret‚ĶTuntemattomat tilinp√§√§t√∂skaavat suojaavat yritt√§j√§√§ vainoltaMiten valvonta ‚ÄĚlaaditaan‚ÄĚ?Miksi yritt√§misen byrokratia tuntuu kevyelt√§?Arvonlis√§verolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto j√§rjest√§√§ kirjanpit√§jien hirtt√§j√§iset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee‚ÄĚPosti kulkee, kun Kusti polkee‚ÄĚPuhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti‚ÄĚItselleen sika kiusan tekee‚Ķ‚ÄĚKolmen vuoden s√§√§nn√∂n anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyh√§ osinkoverotus ‚Äď ‚ÄĚMiks kaiken pit√§√§ aina muuttua?‚ÄĚVain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTy√∂ on antamista ‚Äď ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpid√§tykset tarpeetonta n√§pr√§√§mist√§Auto kirjanpidossa ‚Äď auto ei kirjanpidossa ‚Äď auto j√§lleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti t√§rkeimm√§n investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, H√§meenlinna, Oulu ja HelsinkiPieness√§ yrityksess√§ ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syytt√§√§ valehtelustaSeura-lehti: "Mik√§ kannustaa yritt√§m√§√§n?"Juha Sipil√§ haluaa Suomeen 110.000 uutta ty√∂paikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa‚ÄĚT√§m√§ on aivan hevon humppaa‚ÄĚTekisink√∂ tilinp√§√§t√∂ksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 ‚Äď 2023