Talousteema Oy
Talousteema Oy
Etusivu Koulutukset Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Yhdenkertainen ei ole yksinkertaista
15.1.2021 | © Talousteema Oy

Yhdenkertaista kirjanpitoa tunnetaan huonosti. Sen väitetään olevan yksinkertaista ja maksuperusteista. Ihmiset, jotka eivät ole milloinkaan tehneet kirjanpitoa, saattavat suositella pienelle yritykselle, että yrittäjä tekisi itse kirjanpitonsa yhdenkertaisena, jolloin ei tarvitse maksaa tilitoimistolle. Itse tekeminen tulee kuitenkin lopulta kalliiksi.

Wikipediassa yhdenkertaisesta kirjanpidosta sanotaan virheellisesti: ”Yhdenkertainen kirjanpito on aina maksuperusteista eli menot ja tulot kirjataan sille päivälle, jona maksu tapahtuu.” Samanlaiseen väärinkäsitykseen törmään jatkuvasti, joten asiasta on pakko kirjoittaa.

Kirjanpitolain 1 luvun 1a §:n 2 momentissa sanotaan seuraavasti:

    ”Liiketapahtumista tulee tehdä merkinnät siten, että kirjanpitovelvollinen voi jatkuvasti selvittää ostovelkojen ja myyntisaamisten määrän ja kirjanpidosta voidaan saada tarvittavat tiedot verovelvollisuuden täyttämiseksi. Sen estämättä, mitä tämän luvun 2 §:ssä säädetään, ammatin- ja liikkeenharjoittaja ei ole velvollinen pitämään kahdenkertaista kirjanpitoa, mikäli sekä päättyneenä, että sitä edeltäneellä tilikaudella on täyttynyt enintään yksi seuraavista edellytyksistä:
    1) taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa;
    2) liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa; tai
    3) palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.”


Nykyisin kirjanpitolaissa ei mainita yhdenkertaista kirjanpitoa lainkaan.

Tässä lainkohdassa ei sanota, että yhdenkertainen kirjanpito olisi maksuperusteista. Väitteessä yhdenkertaisen kirjanpidon maksuperusteisuudesta sotketaan kaksi asiaa: kirjanpitomenetelmä ja kirjaamisperuste.

Kirjanpitolain 2 luvun 3 §:ssä säädetään kirjaamisperusteista seuraavasti:

    ”Menon kirjaamisperusteena on tuotannontekijän vastaanottaminen ja tulon kirjaamisperusteena suoritteen luovuttaminen (suoriteperuste), jollei jäljempänä toisin säädetä.

    Meno ja tulo saadaan kirjata perustuen myös veloitukseen (laskuperuste) tai maksuun (maksuperuste). Jos menot ja tulot kirjataan maksuperusteen mukaan, on ostovelat ja myyntisaamiset voitava jatkuvasti selvittää.”


Yhdenkertaista kirjanpitoa samoin kuin kahdenkertaista kirjanpitoa voidaan laatia maksu-, lasku- tai suoriteperusteisesti.

Yhdenkertainen-sana vääntyy joskus yksinkertainen-sanaksi. Tästä on syntynyt väärinkäsitys, että yhdenkertainen kirjanpito olisi yksinkertaista ja helppoa.

Moni alkava yrittäjä on päättänyt säästää tilitoimistomaksuissa tekemällä yrityksensä kirjanpidon itse yhdenkertaista menetelmää käyttäen. Useimmiten tämä on kohtalokas virhe.

Kun amatööri laatii kirjanpitoa yhdenkertaisena, hän saa sen helposti sekaisin. Koska yhdenkertaisesta kirjanpidosta puuttuu täsmäytysmahdollisuus, siitä virheiden etsiminen ja korjaaminen on vaikeaa.

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa euromäärä kirjataan kahteen kertaan: toisen tilin debet-puolelle ja toisen tilin kredit-puolelle. Usein näitä tilejä on enemmän kuin kaksi mutta tällöinkin debet-kirjausten summa on yhtä suuri kuin kredit-kirjausten summa.

Yhdenkertaisessa kirjanpidossa euromäärä kirjataan vain yhteen kertaan ilman vastakirjausta. Meno kirjataan tilin debetiin ja tulo tilin kreditiin.

Kahdenkertaisen kirjanpidon hienous on täsmäytysmahdollisuus. Koko kirjanpidon debet-kirjausten summan pitää olla yhtä suuri kuin kredit-kirjausten summa. Tällöin kirjanpito täsmää.

OP:n kevytyrittäjäpalvelun kuvauksessa sanotaan seuraavasti: ”Toteutamme käyttäjillemme täysin automaattisen yhdenkertaisen kirjanpidon, jossa jokainen lasku ja menokirjaus tekee kirjanpitomerkinnän maksuperusteisesti.”

Tällainen palvelu on vaarallista. Automaatti ei ole amatööriä parempi kirjanpitäjä.

Yhdenkertaisen maksuperusteisen menettelyn sijaan kirjanpito voidaan laatia kahdenkertaista kirjanpitomenetelmää ja maksuperustetta käyttäen pankkitapahtumia hyödyntäen Tällöin vältetään kahteen kertaan kirjaaminen.

Maksuperusteisessa kahdenkertaisessa kirjanpidossa vastatili on aina pankkitili. Pankkitilin kirjaukset on jo tehty pankissa ja ne näkyvät tiliotteilta. Kirjanpidossa pitää tehdä enää vain tulo- ja menokirjaukset. Tulo on pankkitilin debetissä, joten se kirjataan tulotilin kreditiin, ja meno on pankkitilin kreditissä, joten se kirjataan menotilin debetiin. Kirjanpito täsmäytetään pankin tuottaman tiliotteen loppusaldoon.

Maksuperusteinen pankkitapahtumiin perustuva kirjanpito on yksinkertaista, vaikka se on kahdenkertaista. Se on helppoa ja nopeaa.

Se on kaikenkokoisille yrityksille kirjanpito- ja elinkeinoverolain mukaan sallittua, mutta arvonlisäverolaissa maksuperuste hyväksytään vain, jos tilikauden liikevaihto on enintään 500.000 euroa. Sitä voidaan käyttää yksityisten elinkeinonharjoittajien lisäksi myös esimerkiksi osakeyhtiöiden kirjanpidoissa.

Kahdenkertainen maksuperusteinen kirjanpito ei helppoudestaan huolimatta sovi amatööreille eikä sitä voida täysin automatisoida, mutta se sopii ammattitaitoisten kirjanpitäjien työmenetelmäksi.

Lassi Mäkinen

Kassavirta-ajattelu 10: Melkein kaikki konkurssit voidaan välttääKassavirta-ajattelu 9: Kassavirtaverotus on oikeudenmukaistaKassavirta-ajattelu 8: Kassavirtaan perustuva tilitoimistopalveluKassavirta-ajattelu 7: Kassavirtalaskennan ohjelmistotValtiokonttori tulkitsee kustannustukilakia väärinKassavirta-ajattelu 6: Tehokasta kirjanpitoa suoraan tiliotteistaKassavirta-ajattelu 5: Kassasuunnittelu valaisee tulevaisuudenKassavirta-ajattelu 4: Iso hanke imee kassan kuivaksiKirjanpitolautakunnan lausunto tilinpäätöksen allekirjoittamisestaKassavirta-ajattelu 3: Sesonkivaihtelut kurittavat kassavirtaaKassavirta-ajattelu 2: Vahva kassavirta parantaaKassavirta-ajattelu 1: Kassavirtalaskenta maanläheistäMaksullinen verkkolaskutus on kehityksen jarruYhdenkertainen ei ole yksinkertaistaTilinpäätös valmistui heti seuraavana aamunaVaihtoehto Verohallinnon tilitoimistolleVerohallinto perustaa ”ilmaisen” tilitoimistonMiksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea käyttää?SapattivuosiEduskunta pudotti pommin kirjanpitolautakunnan pöydälleTilitoimistovero rasittaa tilitoimistojen asiakkaitaYrittäjän nähtävä pitemmälle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona jättää jälkiä elämäämmeHallituksella väärä näkökulma työllistämiseenTilinpäätöksissä liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut pärjäävätYrittäjät nostettiin tikun nokkaan kivitettäviksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYrittäjän piinakevätValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyjällePöytäkirja voi olla väärä todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHerätys Verohallinto, elämme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pientä tilitoimistoaPerustin osakeyhtiön ja yllätyinMiten tilitoimistot selviytyvät?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYrittäjiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryydittämää yrittäjien noitavainoaOsakeyhtiö on mainettaan parempiYrittäjä on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman työn ja elämänTilitoimistot tienhaarassa: täysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakepääomarajan poistamisesta tuli torsoTilinpäätökset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan työn?Yrittäjyyden ylistäminen ei enää riitä vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin – onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhtiöitäYötöitä kirjanpitäjille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yrittäjät nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisterissä on päivämäärävirheHallitus mahdollistaa ihmisten säästöjen ryöstämisenKiristyvästä tietosuojasta paineita luottotietoyhtiöillePuolen vuoden musta aukko asuntoyhtiön taloudessa”Joskus tulee virheilmoitus, joka sitten häviää itsestään”Kassavirtahanke täyttää 15 vuottaTulorekisteri – kenen byrokratiaa se keventää?Aika ja raha – yrittäjän kaksi stressiäSuomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinpäätöstä ei saa muuttaa”Kuuden euron simmi”Miksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyllä pärjäävät, mutta suuret…Tuntemattomat tilinpäätöskaavat suojaavat yrittäjää vainoltaMiten valvonta ”laaditaan”?Miksi yrittämisen byrokratia tuntuu kevyeltä?Arvonlisäverolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto järjestää kirjanpitäjien hirttäjäiset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee”Posti kulkee, kun Kusti polkee”Puhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti”Itselleen sika kiusan tekee…”Kolmen vuoden säännön anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyhä osinkoverotus – ”Miks kaiken pitää aina muuttua?”Vain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTyö on antamista – ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpidätykset tarpeetonta näpräämistäAuto kirjanpidossa – auto ei kirjanpidossa – auto jälleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti tärkeimmän investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, Hämeenlinna, Oulu ja HelsinkiPienessä yrityksessä ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syyttää valehtelustaSeura-lehti: "Mikä kannustaa yrittämään?"Juha Sipilä haluaa Suomeen 110.000 uutta työpaikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa”Tämä on aivan hevon humppaa”Tekisinkö tilinpäätöksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 – 2021