Talousteema Oy
Talousteema Oy
Etusivu Koulutukset Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Yhdenkertainen ei ole yksinkertaista
15.1.2021 | © Talousteema Oy

Yhdenkertaista kirjanpitoa tunnetaan huonosti. Sen väitetään olevan yksinkertaista ja maksuperusteista. Ihmiset, jotka eivät ole milloinkaan tehneet kirjanpitoa, saattavat suositella pienelle yritykselle, että yrittäjä tekisi itse kirjanpitonsa yhdenkertaisena, jolloin ei tarvitse maksaa tilitoimistolle. Itse tekeminen tulee kuitenkin lopulta kalliiksi.

Wikipediassa yhdenkertaisesta kirjanpidosta sanotaan virheellisesti: ‚ÄĚYhdenkertainen kirjanpito on aina maksuperusteista eli menot ja tulot kirjataan sille p√§iv√§lle, jona maksu tapahtuu.‚ÄĚ Samanlaiseen v√§√§rink√§sitykseen t√∂rm√§√§n jatkuvasti, joten asiasta on pakko kirjoittaa.

Kirjanpitolain 1 luvun 1a §:n 2 momentissa sanotaan seuraavasti:

    ‚ÄĚLiiketapahtumista tulee tehd√§ merkinn√§t siten, ett√§ kirjanpitovelvollinen voi jatkuvasti selvitt√§√§ ostovelkojen ja myyntisaamisten m√§√§r√§n ja kirjanpidosta voidaan saada tarvittavat tiedot verovelvollisuuden t√§ytt√§miseksi. Sen est√§m√§tt√§, mit√§ t√§m√§n luvun 2 ¬ß:ss√§ s√§√§det√§√§n, ammatin- ja liikkeenharjoittaja ei ole velvollinen pit√§m√§√§n kahdenkertaista kirjanpitoa, mik√§li sek√§ p√§√§ttyneen√§, ett√§ sit√§ edelt√§neell√§ tilikaudella on t√§yttynyt enint√§√§n yksi seuraavista edellytyksist√§:
    1) taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa;
    2) liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa; tai
    3) palveluksessa on keskim√§√§rin yli kolme henkil√∂√§.‚ÄĚ


Nykyisin kirjanpitolaissa ei mainita yhdenkertaista kirjanpitoa lainkaan.

Tässä lainkohdassa ei sanota, että yhdenkertainen kirjanpito olisi maksuperusteista. Väitteessä yhdenkertaisen kirjanpidon maksuperusteisuudesta sotketaan kaksi asiaa: kirjanpitomenetelmä ja kirjaamisperuste.

Kirjanpitolain 2 luvun 3 §:ssä säädetään kirjaamisperusteista seuraavasti:

    ‚ÄĚMenon kirjaamisperusteena on tuotannontekij√§n vastaanottaminen ja tulon kirjaamisperusteena suoritteen luovuttaminen (suoriteperuste), jollei j√§ljemp√§n√§ toisin s√§√§det√§.

    Meno ja tulo saadaan kirjata perustuen my√∂s veloitukseen (laskuperuste) tai maksuun (maksuperuste). Jos menot ja tulot kirjataan maksuperusteen mukaan, on ostovelat ja myyntisaamiset voitava jatkuvasti selvitt√§√§.‚ÄĚ


Yhdenkertaista kirjanpitoa samoin kuin kahdenkertaista kirjanpitoa voidaan laatia maksu-, lasku- tai suoriteperusteisesti.

Yhdenkertainen-sana vääntyy joskus yksinkertainen-sanaksi. Tästä on syntynyt väärinkäsitys, että yhdenkertainen kirjanpito olisi yksinkertaista ja helppoa.

Moni alkava yrittäjä on päättänyt säästää tilitoimistomaksuissa tekemällä yrityksensä kirjanpidon itse yhdenkertaista menetelmää käyttäen. Useimmiten tämä on kohtalokas virhe.

Kun amatööri laatii kirjanpitoa yhdenkertaisena, hän saa sen helposti sekaisin. Koska yhdenkertaisesta kirjanpidosta puuttuu täsmäytysmahdollisuus, siitä virheiden etsiminen ja korjaaminen on vaikeaa.

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa euromäärä kirjataan kahteen kertaan: toisen tilin debet-puolelle ja toisen tilin kredit-puolelle. Usein näitä tilejä on enemmän kuin kaksi mutta tällöinkin debet-kirjausten summa on yhtä suuri kuin kredit-kirjausten summa.

Yhdenkertaisessa kirjanpidossa euromäärä kirjataan vain yhteen kertaan ilman vastakirjausta. Meno kirjataan tilin debetiin ja tulo tilin kreditiin.

Kahdenkertaisen kirjanpidon hienous on täsmäytysmahdollisuus. Koko kirjanpidon debet-kirjausten summan pitää olla yhtä suuri kuin kredit-kirjausten summa. Tällöin kirjanpito täsmää.

OP:n kevytyritt√§j√§palvelun kuvauksessa sanotaan seuraavasti: ‚ÄĚToteutamme k√§ytt√§jillemme t√§ysin automaattisen yhdenkertaisen kirjanpidon, jossa jokainen lasku ja menokirjaus tekee kirjanpitomerkinn√§n maksuperusteisesti.‚ÄĚ

Tällainen palvelu on vaarallista. Automaatti ei ole amatööriä parempi kirjanpitäjä.

Yhdenkertaisen maksuperusteisen menettelyn sijaan kirjanpito voidaan laatia kahdenkertaista kirjanpitomenetelmää ja maksuperustetta käyttäen pankkitapahtumia hyödyntäen Tällöin vältetään kahteen kertaan kirjaaminen.

Maksuperusteisessa kahdenkertaisessa kirjanpidossa vastatili on aina pankkitili. Pankkitilin kirjaukset on jo tehty pankissa ja ne näkyvät tiliotteilta. Kirjanpidossa pitää tehdä enää vain tulo- ja menokirjaukset. Tulo on pankkitilin debetissä, joten se kirjataan tulotilin kreditiin, ja meno on pankkitilin kreditissä, joten se kirjataan menotilin debetiin. Kirjanpito täsmäytetään pankin tuottaman tiliotteen loppusaldoon.

Maksuperusteinen pankkitapahtumiin perustuva kirjanpito on yksinkertaista, vaikka se on kahdenkertaista. Se on helppoa ja nopeaa.

Se on kaikenkokoisille yrityksille kirjanpito- ja elinkeinoverolain mukaan sallittua, mutta arvonlisäverolaissa maksuperuste hyväksytään vain, jos tilikauden liikevaihto on enintään 500.000 euroa. Sitä voidaan käyttää yksityisten elinkeinonharjoittajien lisäksi myös esimerkiksi osakeyhtiöiden kirjanpidoissa.

Kahdenkertainen maksuperusteinen kirjanpito ei helppoudestaan huolimatta sovi amatööreille eikä sitä voida täysin automatisoida, mutta se sopii ammattitaitoisten kirjanpitäjien työmenetelmäksi.

Lassi Mäkinen

V√§√§j√§√§m√§tt√§ p√§√§dyt√§√§n yhteen yritysmuotoonValhe, em√§valhe, tilasto, tilinp√§√§t√∂sAutomaatio ei v√§hent√§nyt kirjanpit√§jien m√§√§r√§√§Varomatonta liikevaihdon laskentaaKatsekontakti, hymy ja tervehdys eiv√§t maksa mit√§√§nVerohallinto siirt√§√§ taas omia teht√§vi√§√§n yritt√§jilleKirjanpitolaki on uudistettava pikaisestiMoni yritt√§j√§ lopettaa, jos YEL-maksut nousevatPit√§isik√∂ palkanlaskijoiden menn√§ lakkoon?Asunto-osakeyhti√∂n talousarvion lakiperusteinen umpisolmuAsunto-osakeyhti√∂t laativat kirjanpitonsa liian vaikeastiMiten meid√§n k√§y, kun Ven√§j√§ tuhoaa taloutensa?Ukrainan sota vahingoittaa suomalaisiakin yrityksi√§Taloushallintoalan tulevaisuusPienyrityksen el√§m√§ on turvatontaTaitamattomasti s√§√§detty varojenjaon rajoitusOn parempi tehd√§ oikeita asioita v√§√§rin kuin v√§√§ri√§ asioita oikeinEntiset pime√§t taksit ovat nyt laillisiaKorona muutti koko loppuel√§m√§niKevytyritt√§j√§palvelun kirjanpito vedettiin umpisolmuunSuomeen tarvitaan selluvero, sahavero ja kaivosveroHoidatko raha-asioitasi kuin Suomen valtio?Tarjoatko asiakkaallesi, mit√§ h√§n tarvitsee vai mit√§ haluaa?Yritt√§j√§n terveys ei tunnu kiinnostavan ket√§√§nYritt√§jien kaivettava taistelukirveet esiinYritysverotusta voidaan ja pit√§√§kin muuttaaKassavirta-ajattelu 11: El√§m√§nasenneKassavirta-ajattelu 10: Melkein kaikki konkurssit voidaan v√§ltt√§√§Kassavirta-ajattelu 9: Kassavirtaverotus on oikeudenmukaistaKassavirta-ajattelu 8: Kassavirtaan perustuva tilitoimistopalveluKassavirta-ajattelu 7: Kassavirtalaskennan ohjelmistotValtiokonttori tulkitsee kustannustukilakia v√§√§rinKassavirta-ajattelu 6: Tehokasta kirjanpitoa suoraan tiliotteistaKassavirta-ajattelu 5: Kassasuunnittelu valaisee tulevaisuudenKassavirta-ajattelu 4: Iso hanke imee kassan kuivaksiKirjanpitolautakunnan lausunto tilinp√§√§t√∂ksen allekirjoittamisestaKassavirta-ajattelu 3: Sesonkivaihtelut kurittavat kassavirtaaKassavirta-ajattelu 2: Vahva kassavirta parantaaKassavirta-ajattelu 1: Kassavirtalaskenta maanl√§heist√§Maksullinen verkkolaskutus on kehityksen jarruYhdenkertainen ei ole yksinkertaistaTilinp√§√§t√∂s valmistui heti seuraavana aamunaVaihtoehto Verohallinnon tilitoimistolleVerohallinto perustaa ‚ÄĚilmaisen‚ÄĚ tilitoimistonMiksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea k√§ytt√§√§?SapattivuosiEduskunta pudotti pommin kirjanpitolautakunnan p√∂yd√§lleTilitoimistovero rasittaa tilitoimistojen asiakkaitaYritt√§j√§n n√§ht√§v√§ pitemm√§lle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona j√§tt√§√§ j√§lki√§ el√§m√§√§mmeHallituksella v√§√§r√§ n√§k√∂kulma ty√∂llist√§miseenTilinp√§√§t√∂ksiss√§ liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut p√§rj√§√§v√§tYritt√§j√§t nostettiin tikun nokkaan kivitett√§viksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYritt√§j√§n piinakev√§tValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyj√§lleP√∂yt√§kirja voi olla v√§√§r√§ todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHer√§tys Verohallinto, el√§mme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pient√§ tilitoimistoaPerustin osakeyhti√∂n ja yll√§tyinMiten tilitoimistot selviytyv√§t?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYritt√§jiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryyditt√§m√§√§ yritt√§jien noitavainoaOsakeyhti√∂ on mainettaan parempiYritt√§j√§ on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman ty√∂n ja el√§m√§nTilitoimistot tienhaarassa: t√§ysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakep√§√§omarajan poistamisesta tuli torsoTilinp√§√§t√∂kset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan ty√∂n?Yritt√§jyyden ylist√§minen ei en√§√§ riit√§ vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin ‚Äď onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhti√∂it√§Y√∂t√∂it√§ kirjanpit√§jille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yritt√§j√§t nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisteriss√§ on p√§iv√§m√§√§r√§virheHallitus mahdollistaa ihmisten s√§√§st√∂jen ry√∂st√§misenKiristyv√§st√§ tietosuojasta paineita luottotietoyhti√∂illePuolen vuoden musta aukko asuntoyhti√∂n taloudessa‚ÄĚJoskus tulee virheilmoitus, joka sitten h√§vi√§√§ itsest√§√§n‚ÄĚKassavirtahanke t√§ytt√§√§ 15 vuottaTulorekisteri ‚Äď kenen byrokratiaa se kevent√§√§?Aika ja raha ‚Äď yritt√§j√§n kaksi stressi√§Suomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinp√§√§t√∂st√§ ei saa muuttaa‚ÄĚKuuden euron simmi‚ÄĚMiksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyll√§ p√§rj√§√§v√§t, mutta suuret‚ĶTuntemattomat tilinp√§√§t√∂skaavat suojaavat yritt√§j√§√§ vainoltaMiten valvonta ‚ÄĚlaaditaan‚ÄĚ?Miksi yritt√§misen byrokratia tuntuu kevyelt√§?Arvonlis√§verolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto j√§rjest√§√§ kirjanpit√§jien hirtt√§j√§iset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee‚ÄĚPosti kulkee, kun Kusti polkee‚ÄĚPuhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti‚ÄĚItselleen sika kiusan tekee‚Ķ‚ÄĚKolmen vuoden s√§√§nn√∂n anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyh√§ osinkoverotus ‚Äď ‚ÄĚMiks kaiken pit√§√§ aina muuttua?‚ÄĚVain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTy√∂ on antamista ‚Äď ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpid√§tykset tarpeetonta n√§pr√§√§mist√§Auto kirjanpidossa ‚Äď auto ei kirjanpidossa ‚Äď auto j√§lleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti t√§rkeimm√§n investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, H√§meenlinna, Oulu ja HelsinkiPieness√§ yrityksess√§ ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syytt√§√§ valehtelustaSeura-lehti: "Mik√§ kannustaa yritt√§m√§√§n?"Juha Sipil√§ haluaa Suomeen 110.000 uutta ty√∂paikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa‚ÄĚT√§m√§ on aivan hevon humppaa‚ÄĚTekisink√∂ tilinp√§√§t√∂ksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 ‚Äď 2022