Talousteema Oy
Talousteema Oy
Etusivu Koulutukset Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Virtuaaliviivakoodista maksutietokoodi
16.12.2022 | © Talousteema Oy

Standardimuotoiset XML-koodatut verkkolaskut eivät ole yleistyneet odotetusti, vaikka sähköisten laskujen käyttö on ollut mahdollista jo 25 vuotta. Paperiset laskut ovat kuitenkin vähentyneet merkittävästi. Suurelta osin ne ovat korvautuneet PDF-laskuilla.

Kun kirjanpitolaki uudistettiin 1997, siinä sallittiin kirjanpitoaineistojen säilyttäminen konekielisessä muodossa tasekirjaa lukuun ottamatta. Sähköiset laskut ovat olleet mahdollisia siis jo 25 vuotta.

Sähköisiä laskuja on kahdenlaisia: standardimuotoiset XML-koodatut laskut ja ulkonäöltään paperilaskuja muistuttavat PDF-laskut.

PDF-laskuissa tai niiden lähettämiseen käytetyissä sähköpostiviesteissä on usein ns. virtuaaliviivakoodi. Se on selväkielinen numerokoodi, kun sen sijaan varsinaista viivakoodia voi lukea vain erityisellä koodinlukulaitteella.

Virtuaaliviivakoodi on keinotekoinen nimitys. Käytän tässä kirjoituksessa siitä maksutietokoodi-nimitystä. Maksutietokoodi sisältää kaikki numeroina esitettävät maksamisessa tarvittavat tiedot.

Maksutietokoodista puuttuva tärkeä maksamisessa tarvittava tieto on maksun vastaanottajan täydellinen nimi, joka ei ole numeerinen tieto.

Maksun saajan nimen näppäily verkkopankissa on hankalaa etenkin, jos käytetään matkapuhelinta. Nimet ovat usein niin pitkiä, että näppäilyssä tapahtuu virheitä. Eivätkä ihmiset aina vaivaudu näppäilemään koko nimeä vaan sen lyhenteen.

Maksun saajan nimi on tärkeä tieto, koska se todentaa selväkielisesti, kenelle maksu on mennyt. Saman asian voisi varmistaa tilinumerosta, mutta se on ihmissilmin hankalaa.

Ehdotin omalle pankilleni ohjelmamuutosta, että maksun vastaanottajan täydellinen nimi haettaisiin verkkopankin käyttäjän maksupohjiin tallentamista nimistä.

Ohjelma siis lukisi maksutietokoodista maksun saajan tilinumeron ja hakisi tietokannasta käyttäjän tallentamista maksupohjista maksun saajan nimen. Tämä helpottaisi maksamista mutta se varmistaisi myös sen, että maksu menee oikealle saajalle.

Jos rikollinen muuttaisi maksutietokoodissa olevan pankkitilin numeron PDF-laskuun tai sen lähettämisessä käytettyyn sähköpostiviestiin, rikos paljastuisi, kun tilinumeron perusteella ei löytyisikään maksun saajan nimeä maksupohjista.

XML-koodatut verkkolaskut ovat kirjanpidon automaattikirjausten kannalta helpompia kuin PDF-laskut. XML-koodattujen laskutietojen perustella ohjelma voi helposti päätellä, mille tilille lasku tulee kirjata.

Päättelysääntöihin perustuva automaattikirjaaminen ei kuitenkaan käytännössä toimi riittävän tehokkaasti. XML-koodattuja verkkolaskuja tulee kirjattavaksi liian vähän, koska verkkolaskuoperaattorit estävät XML-laskujen lähettämisen sähköpostitse. Ne rahastavat laskujen lähettämisestä operaattoriverkoston kautta, kun sähköpostin välityksellä lähettäminen ja vastaanottaminen olisi ilmaista. XML-laskujen sijaan lähetetään PDF-laskuja.

Operaattoriverkoston muodostama kartelli on standardoitujen XML-laskujen hitaan yleistymisen syy ja taloushallinnon automaatiokehityksen tulppa.

Lähes yhtä hyvään kirjanpidon automaatioon voitaisiin päästä myös PDF-laskuja sähköpostitse lähetettäessä, jos samalla lähetettäisiin maksutietokoodi, jossa olisi mukana myös laskupäivä.

Maksutietokoodi sisältää seuraavat tiedot: maksun saajan tilinumero, maksettava euromäärä, maksuviite ja eräpäivä.

Kirjanpitojärjestelmässä maksun saaja voidaan päätellä tilinumerosta. Samalla siitä voidaan usein myös päätellä, mille menotilille euromäärä kirjataan. Maksuviite toimii hyvin tositetunnuksena, jos tositteen haussa käytetään myös saajan pankkitilin numeroa.

Kun tehdään laskuperusteisia kirjauksia, euromäärän lisäksi laskun päiväys on tärkein kirjanpitoon tallennettava tieto. Jos maksutietokoodissa olisi laskun päiväys, maksutietokoodin tiedoilla kirjanpidon laskuperusteinen kirjaus voitaisiin suorittaa automaattisesti. Laskuperusteiset kirjanpidot sähköistyisivät vauhdilla ilman XML-laskujakin.

Nykytilanteessa parhaaseen kirjanpidon automaatioasteeseen päästään laatimalla maksuperusteista juoksevaa kirjanpitoa. Siinä laskuja ei tilikauden aikana kirjata lainkaan. Vain tilikauden lopussa avoimet laskut kirjataan, kun tilinpäätöstä laaditaan.

Maksuperusteinen juokseva kirjanpito on nopeaa ja kirjanpitolaki sekä verolait sallivat sen. Se on myös perinteinen kirjanpitotapa. Kun yli 50 vuotta sitten tein ensimmäiset kirjanpitoni, silloin yleisin kirjausperuste oli maksuperuste.

Lassi Mäkinen

Taas nollatutkimus yritt√§misest√§Digitalisaatio ja ep√§rehellisyys k√§si k√§dess√§Konkurssit lis√§√§ntyv√§t ja valtio hy√∂tyyVerohallinnolta lepsu ohje ep√§selv√§n lain tulkitsemiseksiKirjanpitolain v√§h√§isyytt√§ koskevien pyk√§lien hy√∂dynt√§minenPienille yhdistyksille luotiin turha ‚ÄĚtilinpitomalli‚ÄĚVerosihteerin l√§hett√§m√§ selvityspyynt√∂ tuli kalliiksi tilitoimistolleMihin tasetta oikeastaan tarvitaan?Mihin tuloslaskelmaa oikeastaan tarvitaan?Vuosi vaihtui ja talous kuihtuu ‚Äď mist√§ valoa talouteen?Kansanedustajien joululahja yrityksilleVirtuaaliviivakoodista maksutietokoodiV√§√§j√§√§m√§tt√§ p√§√§dyt√§√§n yhteen yritysmuotoonValhe, em√§valhe, tilasto, tilinp√§√§t√∂sAutomaatio ei v√§hent√§nyt kirjanpit√§jien m√§√§r√§√§Varomatonta liikevaihdon laskentaaKatsekontakti, hymy ja tervehdys eiv√§t maksa mit√§√§nVerohallinto siirt√§√§ taas omia teht√§vi√§√§n yritt√§jilleKirjanpitolaki on uudistettava pikaisestiMoni yritt√§j√§ lopettaa, jos YEL-maksut nousevatPit√§isik√∂ palkanlaskijoiden menn√§ lakkoon?Asunto-osakeyhti√∂n talousarvion lakiperusteinen umpisolmuAsunto-osakeyhti√∂t laativat kirjanpitonsa liian vaikeastiMiten meid√§n k√§y, kun Ven√§j√§ tuhoaa taloutensa?Ukrainan sota vahingoittaa suomalaisiakin yrityksi√§Taloushallintoalan tulevaisuusPienyrityksen el√§m√§ on turvatontaTaitamattomasti s√§√§detty varojenjaon rajoitusOn parempi tehd√§ oikeita asioita v√§√§rin kuin v√§√§ri√§ asioita oikeinEntiset pime√§t taksit ovat nyt laillisiaKorona muutti koko loppuel√§m√§niKevytyritt√§j√§palvelun kirjanpito vedettiin umpisolmuunSuomeen tarvitaan selluvero, sahavero ja kaivosveroHoidatko raha-asioitasi kuin Suomen valtio?Tarjoatko asiakkaallesi, mit√§ h√§n tarvitsee vai mit√§ haluaa?Yritt√§j√§n terveys ei tunnu kiinnostavan ket√§√§nYritt√§jien kaivettava taistelukirveet esiinYritysverotusta voidaan ja pit√§√§kin muuttaaKassavirta-ajattelu 11: El√§m√§nasenneKassavirta-ajattelu 10: Melkein kaikki konkurssit voidaan v√§ltt√§√§Kassavirta-ajattelu 9: Kassavirtaverotus on oikeudenmukaistaKassavirta-ajattelu 8: Kassavirtaan perustuva tilitoimistopalveluKassavirta-ajattelu 7: Kassavirtalaskennan ohjelmistotValtiokonttori tulkitsee kustannustukilakia v√§√§rinKassavirta-ajattelu 6: Tehokasta kirjanpitoa suoraan tiliotteistaKassavirta-ajattelu 5: Kassasuunnittelu valaisee tulevaisuudenKassavirta-ajattelu 4: Iso hanke imee kassan kuivaksiKirjanpitolautakunnan lausunto tilinp√§√§t√∂ksen allekirjoittamisestaKassavirta-ajattelu 3: Sesonkivaihtelut kurittavat kassavirtaaKassavirta-ajattelu 2: Vahva kassavirta parantaaKassavirta-ajattelu 1: Kassavirtalaskenta maanl√§heist√§Maksullinen verkkolaskutus on kehityksen jarruYhdenkertainen ei ole yksinkertaistaTilinp√§√§t√∂s valmistui heti seuraavana aamunaVaihtoehto Verohallinnon tilitoimistolleVerohallinto perustaa ‚ÄĚilmaisen‚ÄĚ tilitoimistonMiksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea k√§ytt√§√§?SapattivuosiEduskunta pudotti pommin kirjanpitolautakunnan p√∂yd√§lleTilitoimistovero rasittaa tilitoimistojen asiakkaitaYritt√§j√§n n√§ht√§v√§ pitemm√§lle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona j√§tt√§√§ j√§lki√§ el√§m√§√§mmeHallituksella v√§√§r√§ n√§k√∂kulma ty√∂llist√§miseenTilinp√§√§t√∂ksiss√§ liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut p√§rj√§√§v√§tYritt√§j√§t nostettiin tikun nokkaan kivitett√§viksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYritt√§j√§n piinakev√§tValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyj√§lleP√∂yt√§kirja voi olla v√§√§r√§ todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHer√§tys Verohallinto, el√§mme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pient√§ tilitoimistoaPerustin osakeyhti√∂n ja yll√§tyinMiten tilitoimistot selviytyv√§t?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYritt√§jiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryyditt√§m√§√§ yritt√§jien noitavainoaOsakeyhti√∂ on mainettaan parempiYritt√§j√§ on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman ty√∂n ja el√§m√§nTilitoimistot tienhaarassa: t√§ysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakep√§√§omarajan poistamisesta tuli torsoTilinp√§√§t√∂kset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan ty√∂n?Yritt√§jyyden ylist√§minen ei en√§√§ riit√§ vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin ‚Äď onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhti√∂it√§Y√∂t√∂it√§ kirjanpit√§jille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yritt√§j√§t nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisteriss√§ on p√§iv√§m√§√§r√§virheHallitus mahdollistaa ihmisten s√§√§st√∂jen ry√∂st√§misenKiristyv√§st√§ tietosuojasta paineita luottotietoyhti√∂illePuolen vuoden musta aukko asuntoyhti√∂n taloudessa‚ÄĚJoskus tulee virheilmoitus, joka sitten h√§vi√§√§ itsest√§√§n‚ÄĚKassavirtahanke t√§ytt√§√§ 15 vuottaTulorekisteri ‚Äď kenen byrokratiaa se kevent√§√§?Aika ja raha ‚Äď yritt√§j√§n kaksi stressi√§Suomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinp√§√§t√∂st√§ ei saa muuttaa‚ÄĚKuuden euron simmi‚ÄĚMiksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyll√§ p√§rj√§√§v√§t, mutta suuret‚ĶTuntemattomat tilinp√§√§t√∂skaavat suojaavat yritt√§j√§√§ vainoltaMiten valvonta ‚ÄĚlaaditaan‚ÄĚ?Miksi yritt√§misen byrokratia tuntuu kevyelt√§?Arvonlis√§verolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto j√§rjest√§√§ kirjanpit√§jien hirtt√§j√§iset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee‚ÄĚPosti kulkee, kun Kusti polkee‚ÄĚPuhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti‚ÄĚItselleen sika kiusan tekee‚Ķ‚ÄĚKolmen vuoden s√§√§nn√∂n anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyh√§ osinkoverotus ‚Äď ‚ÄĚMiks kaiken pit√§√§ aina muuttua?‚ÄĚVain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTy√∂ on antamista ‚Äď ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpid√§tykset tarpeetonta n√§pr√§√§mist√§Auto kirjanpidossa ‚Äď auto ei kirjanpidossa ‚Äď auto j√§lleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti t√§rkeimm√§n investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, H√§meenlinna, Oulu ja HelsinkiPieness√§ yrityksess√§ ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syytt√§√§ valehtelustaSeura-lehti: "Mik√§ kannustaa yritt√§m√§√§n?"Juha Sipil√§ haluaa Suomeen 110.000 uutta ty√∂paikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa‚ÄĚT√§m√§ on aivan hevon humppaa‚ÄĚTekisink√∂ tilinp√§√§t√∂ksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 ‚Äď 2023