Talousteema Oy
Talousteema Oy
Etusivu Koulutukset Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Avaan kirjanpitoni ytimen
28.2.2020 | © Talousteema Oy

Koodaan uudenlaista kirjanpitosovellusta, jonka sydän on kassavirtalaskenta. Tuloslaskentaan perustuvassa kirjanpidossa tapahtumat kirjataan kahdenkertaisesti kahteen kertaan. Kassavirtakirjanpidossa kirjataan vain maksutapahtumia ja ne kirjataan suoraan tuloiksi tai menoiksi eikä vastatilikirjauksia tarvitse tehdä.

Edellisessä blogikirjoituksessani kerroin uudesta kirjanpitosovelluksesta, jota koodaan parhaillaan. Nyt kerron kassavirtakirjanpidosta.

Tiedän, että kassavirtakirjanpitoa on vaikea ymmärtää. Vaikeinta se on kokeneille kirjanpitäjille, jotka ovat fiksoituneet tuloslaskentaan.

Kassavirtakirjanpidon menetelmä vaikuttaa omituiselta, mutta tiedän kuitenkin, mistä puhun. Olen laatinut kassavirtakirjanpitoja jo yli 15 vuotta ja minulla on yli 50 vuoden kokemus kirjanpitojen laadinnasta.

Kassavirtakirjanpito on maksuperusteista ja tämän vuoksi se pohjautuu pelkästään pankkitilin tapahtumiin. Jokainen pankkitapahtuma kirjataan suoraan tuloksi tai menoksi. Kahdenkertaisen kirjanpidon edellyttämää vastatilikirjausta ei tarvitse tehdä, koska vastatili on aina kassa. Kirjanpito täsmäytetään vertaamalla kassatilin saldoa pankkitilin saldoon.

Pankkitapahtumien kirjaukset voitaisiin tehdä automaattisesti XML-muotoisista tiliotteista. Sovellukseni käyttää kuitenkin verkkopankista kopioituja tapahtumia, jolloin pankki ei voi periä kalliita tiliotemaksuja.

PDF-tulosteena saatava kuukausitiliote on sovelluksessani kirjanpidon perustosite sekä PDF-muotoiset myynti- ja ostolaskut ovat sitä täsmentäviä liitetositteita. Kirjanpitoni on siis täysin sähköistä, vaikka siinä ei käsitellä Finvoice-verkkolaskuja.

Kassavirtakirjanpidon tapahtumat tallennetaan tietokantaan maksettujen euromäärien mukaisina. Arvonlisäveroja ei eroteta summista tapahtuma- eikä kuukausikohtaisesti, vaan maksettavien ja vähennettävien arvonlisäverojen euromäärät merkitään tapahtumien tietoihin tietokannassa.

Arvonlisäveron kirjaaminen kassavirtakirjanpidossa on helpompaa kuin tuloslaskentakirjanpidossa. Työtä on vähemmän, koska kassavirtakirjanpidossa ostolaskuja ei kirjata erikseen vaan ne ovat vain tiliotteen liitetositteita.

Sovelluksessani tapahtumien arvonlisäverot lasketaan tekoälyä käyttäen siten, että järjestelmä päättelee verokannan sekä myynti- tai ostolajin esimerkiksi maksun saajan tai vastaanottajan nimen taikka maksuviitteen perusteella. Jos maksussa on useita verokantoja, tapahtuma jaetaan osiin verokannoittain. Mikäli oston verokantaa ei voida päätellä, se selvitetään ostolaskusta.

Arvonlisäverolaki hyväksyy veron tilittämisen maksuperusteisesti, jos yrityksen liikevaihto on enintään 500.000 euroa.

Kassavirtakirjanpidossa myös palkkatapahtumat tallennetaan tietokantaan maksettujen euromäärien mukaisina, koska ennakonpidätysten ja sairausvakuutusmaksun suoritukset kirjataan maksuperusteisesti menoiksi erikseen.

Kassavirtakirjapidon tililuettelo on lyhyt ‚Äď vain muutama kymmenen tili√§. Se noudattaa kassavirtalaskelman rakennetta. Sovellukseni tulostaa kuukausittain kassavirtalaskelman eik√§ lainkaan tuloslaskelmaa ja tasetta.

Kirjanpitolaki hyväksyy kassavirtalaskennan ja maksuperusteen käytön juoksevassa kirjanpidossa.

Kirjanpitolain mukainen tilinpäätös on laadittava tuloslaskentaa noudattaen suoriteperusteisesti. Maksuperusteisia kirjauksia ei kuitenkaan tarvitse oikaista suoriteperusteisiksi, jos ne ovat vähäisiä.

Kassavirtakirjanpidossa tuloslaskentaan perustuva tilinpäätös laaditaan koko tilikauden kassavirtalaskelman ja edellisen tilikauden taseen perusteella.

Kun tilinpäätöstä ryhdytään laatimaan, myyntien ja ostojen maksutapahtumista vähennetään arvonlisäverot sekä kassavirtatilien saldot kohdistetaan tuloslaskelman ja taseen riveille. Käytän pien- ja mikroyritysasetuksessa säädettyä suppeaa toimintokohtaisen tuloslaskelman kaavaa ja suppeaa tasekaavaa.

Olennaiset jaksotukset voidaan tehdä sen mukaan, miten suureksi yrityksen johto on määritellyt vähäisen kirjauksen rajan.

Myyntisaamiset ja ostovelat kirjataan tilikauden vaihteessa olevien avoimien laskujen perusteella, mikäli ne eivät ole vähäisiä. Osto-, vero- ja muut lyhytaikaiset velat saadaan verkkopankista.

Sovelluksessani tilinpäätöstä varten syntyvä tuloslaskelma ja tase ovat vain kertalaskelmat. Tilinpäätöskirjaukset puretaan seuraavan tilikauden alussa ja juokseva kirjanpito jatkuu päättyneen tilikauden loppukassan pohjalta.

Kirjanpito-ohjelmistoni soveltuu kaikenlaisten mikroyritysten kirjanpitojen laadintaan, mikäli liikevaihto ei ylitä 500.000 euroa. Lähes kaikki suomalaiset yritykset ovat tällaisia.

Sovellus on kuitenkin vain omassa käytössäni. Sen tarkoituksena on säästää vanhan miehen aikaa ulkoiluun ja luonnosta nauttimiseen.

Arvonlisäveroilmoituksen teen kohdekuukautta seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä enkä tarvitse kuukauden ja 12 päivän aikaa sen lähettämiseen. Veronpalautukset saapuvat heti seuraavan kuukauden aikana.

Tilinpäätöksen ja tuloveroilmoituksen teen seuraavan tilikauden ensimmäisten päivien aikana enkä siihenkään tarvitse neljän kuukauden määräaikaa. Nopeus helpottaa veroennakoiden oikeaa mitoitusta.


Lue koko kirjoitussarja:
1. Koodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksen
2. Avaan kirjanpitoni ytimen
3. Kassavirtalaskenta voittaa kuusi nolla
4. Valmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaan
5. Yrittäjän piinakevät
6. Pienet tilitoimistot voivat pelastaa Suomen
7. Yrittäjät nostettiin tikun nokkaan kivitettäviksi
8. Kovia kokeneet ja fiksut pärjäävät
9. Tilinpäätöksissä liikaa klappia


Lassi Mäkinen

Yritt√§j√§n n√§ht√§v√§ pitemm√§lle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona j√§tt√§√§ j√§lki√§ el√§m√§√§mmeHallituksella v√§√§r√§ n√§k√∂kulma ty√∂llist√§miseenTilinp√§√§t√∂ksiss√§ liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut p√§rj√§√§v√§tYritt√§j√§t nostettiin tikun nokkaan kivitett√§viksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYritt√§j√§n piinakev√§tValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyj√§lleP√∂yt√§kirja voi olla v√§√§r√§ todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHer√§tys Verohallinto, el√§mme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pient√§ tilitoimistoaPerustin osakeyhti√∂n ja yll√§tyinMiten tilitoimistot selviytyv√§t?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYritt√§jiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryyditt√§m√§√§ yritt√§jien noitavainoaOsakeyhti√∂ on mainettaan parempiYritt√§j√§ on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman ty√∂n ja el√§m√§nTilitoimistot tienhaarassa: t√§ysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakep√§√§omarajan poistamisesta tuli torsoTilinp√§√§t√∂kset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan ty√∂n?Yritt√§jyyden ylist√§minen ei en√§√§ riit√§ vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin ‚Äď onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhti√∂it√§Y√∂t√∂it√§ kirjanpit√§jille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yritt√§j√§t nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisteriss√§ on p√§iv√§m√§√§r√§virheHallitus mahdollistaa ihmisten s√§√§st√∂jen ry√∂st√§misenKiristyv√§st√§ tietosuojasta paineita luottotietoyhti√∂illePuolen vuoden musta aukko asuntoyhti√∂n taloudessa‚ÄĚJoskus tulee virheilmoitus, joka sitten h√§vi√§√§ itsest√§√§n‚ÄĚKassavirtahanke t√§ytt√§√§ 15 vuottaTulorekisteri ‚Äď kenen byrokratiaa se kevent√§√§?Aika ja raha ‚Äď yritt√§j√§n kaksi stressi√§Suomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinp√§√§t√∂st√§ ei saa muuttaa‚ÄĚKuuden euron simmi‚ÄĚMiksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyll√§ p√§rj√§√§v√§t, mutta suuret‚ĶTuntemattomat tilinp√§√§t√∂skaavat suojaavat yritt√§j√§√§ vainoltaMiten valvonta ‚ÄĚlaaditaan‚ÄĚ?Miksi yritt√§misen byrokratia tuntuu kevyelt√§?Arvonlis√§verolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto j√§rjest√§√§ kirjanpit√§jien hirtt√§j√§iset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee‚ÄĚPosti kulkee, kun Kusti polkee‚ÄĚPuhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti‚ÄĚItselleen sika kiusan tekee‚Ķ‚ÄĚKolmen vuoden s√§√§nn√∂n anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyh√§ osinkoverotus ‚Äď ‚ÄĚMiks kaiken pit√§√§ aina muuttua?‚ÄĚVain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTy√∂ on antamista ‚Äď ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpid√§tykset tarpeetonta n√§pr√§√§mist√§Auto kirjanpidossa ‚Äď auto ei kirjanpidossa ‚Äď auto j√§lleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti t√§rkeimm√§n investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, H√§meenlinna, Oulu ja HelsinkiPieness√§ yrityksess√§ ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syytt√§√§ valehtelustaSeura-lehti: "Mik√§ kannustaa yritt√§m√§√§n?"Juha Sipil√§ haluaa Suomeen 110.000 uutta ty√∂paikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa‚ÄĚT√§m√§ on aivan hevon humppaa‚ÄĚTekisink√∂ tilinp√§√§t√∂ksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 ‚Äď 2020