Talousteema Oy
   
Talousteema Oy
Etusivu Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Kevytyrittäjäpalvelun kirjanpito vedettiin umpisolmuun
19.11.2021 | © Talousteema Oy

Kirjanpitolautakunta julkaisi 2.11.2021 lausunnon laskutuspalveluyrityksen kirjanpidosta. Tämä yritys kutsuu asiakkaitaan kevytyrittäjiksi, jotka ovat mystisessä yrittäjyyden ja palkansaajan välitilassa. He ovat yrittäjiä, mutta lautakunnan mukaan liikevaihtoa ei kirjata mihinkään, ja he ovat myös palkansaajia, mutta palkkojakaan ei kirjata mihinkään.

Kevytyrittäjät voidaan jakaa kahteen pääryhmään: laskutuspalvelua ostavat luonnolliset henkilöt sekä taloushallintopalveluja ostavat yksityiset elinkeinonharjoittajat (toiminimet). Kirjanpitolautakunnan lausuntopyynnössä oli kysymys laskutuspalvelusta.

Laskutuspalvelua ostava kevytyrittäjä tekee omaa työtään asiakkailleen. Hän sopii töistä ja hinnoista suoraan asiakkaidensa kanssa. Palveluntarjoaja lähettää työstä aiheutuneet laskut kevytyrittäjän asiakkaille ja tarvittaessa perii niiden maksut. Laskuista saatujen tulojen perusteella palveluntarjoaja laskee ja maksaa arvonlisäverot sekä laskee ja maksaa kevytyrittäjälle palkan ja suorittaa eläke- ja sosiaalivakuutusmaksut. Lisäksi palveluntarjoaja tekee kevytyrittäjän puolesta lakisääteiset viranomaisilmoitukset.

Tällaisen kevytyrittäjän ei tarvitse perustaa yritystä, ja yleinen tulkinta on, että hänen ei tarvitse laatia kirjanpitoakaan.

Kevytyrittäjän kirjanpitovelvollisuus

Kirjanpitolain mukaan luonnollinen henkilö on kirjanpitovelvollinen harjoittamastaan liike- ja ammattitoiminnasta. Luonnollisen henkilön kirjanpitovelvollisuuden ehtona ei ole kaupparekisterimerkintä, vaan ainoastaan liike- ja ammattitoiminta. Asia on vakava. Kirjanpitovelvollisuuden laiminlyönnistä voidaan tuomita rikoslain mukaan jopa neljä vuotta vankeutta.

Verohallinto otti viimeksi 19.3.2020 kantaa laskutuspalveluyrityksen kevytyrittäjälle maksamaan palkkaan. Laskutuspalveluyrityksen kevytyrittäjälle maksama suoritus on ennakonpidätyksenalainen palkka, vaikka näiden välillä ei ole työsuhdetta.

Kirjanpitolautakunta päätyi ratkaisuun, että näitä palkkoja ei kirjata laskutuspalveluyrityksen tuloslaskelmaan eikä ilmeisesti mihinkään muuhunkaan tuloslaskelmaan. Lausunnon mukaisesti ihminen tulee oikeastaan maksaneeksi palkkaa itselleen, vaikka tätä on pidetty mahdottomana toiminimienkin kohdalla.

Kirjanpitolautakunta unohti, että esimerkiksi toimitusjohtajan palkka kirjataan yhtiön tuloslaskelmaan siitä huolimatta, että yhtiön ja toimitusjohtajan välillä ei ole työsuhdetta.

Laskutuspalveluyritys laskee kevytyrittäjän työstä aiheutuneiden laskujen arvonlisäverot ja maksaa ne Verohallinnolle. Korkein hallinto-oikeus päätyi vuonna 2020 siihen, että laskutuspalveluyrityksen ei tarvitse erikseen maksaa arvonlisäveroa laskun summasta itselleen jäävästä palkkio-osuudesta, koska tällöin vero perittäisiin kahteen kertaan. Tästä voidaan vetää johtopäätös, että laskutuspalveluyrityksen kevytyrittäjän puolesta laskuttama summa on arvonlisäverolla vähennettynä kokonaan laskutuspalveluyrityksen liikevaihtoa.

Kun kirjanpitolautakunta päätti, että kevytyrittäjän veroton laskutus ei ole laskutuspalveluyrityksen liikevaihtoa, tältä osin liikevaihtoa ei kirjata mihinkään kirjanpitoon, koska olettamuksena on, että y-tunnukseton kevytyrittäjä ei ole kirjanpitovelvollinen. Tässä kirjanpitolautakunta astui miinaan.

Jos kevytyrittäjän liikevaihtoa ei kirjata laskutuspalveluyrityksen tuloslaskelmaan, mihin se sitten kirjataan? Ei ilmeisesti mihinkään.

Jos laskutuspalveluyrityksen laskemaa ja kevytyrittäjälle maksamaa palkkaa ja siihen liittyviä henkilösivukuluja ei kirjata laskutuspalveluyrityksen tuloslaskelmaan, mihin ne sitten kirjataan? Ei ilmeisesti mihinkään.

Kirjanpitolautakunnan olisi pitänyt lausunnossaan vaatia, että laskutuspalvelua käyttävän kevytyrittäjän liike- ja ammattitoiminnasta on laadittava kirjanpitoa, kuten kirjanpitolaki edellyttää. Tätä se ei kuitenkaan vaatinut, joten miina laukesi.

Kevennettyä kirjanpitoa kevytyrittäjille

Lausunnon seurauksena Suomessa suuri osa liike- ja ammattitoiminnasta saattaa jäädä kokonaan kirjanpitojen ulkopuolelle ja ilmeisesti syynä on halu keventää yksinyrittäjien hallinnollista taakkaa. Tämä on kuitenkin väärä tapa tehdä se.

Kevytyrittäjyys on uusi ilmiö ja luonteeltaan niin omituinen, että kirjanpitolautakunnan olisi pitänyt pohtia, pitääkö kirjanpitolakia muuttaa ja tehdä tästä ehdotus työ- ja elinkeinoministeriölle.

Paras ratkaisu on käyttää kevytyrittäjille ja muille mikroyrityksille kevennetyn kirjanpidon menetelmää, joka on yksinkertainen mutta ei yhdenkertainen.

Tällainen kirjanpito on kokonaan maksuperusteista ja käytännössä kaikki tapahtumat löytyvät pankkitilin tiliotteilta. Niissä kirjanpidon kirjaukset ovat jo valmiiksi aikajärjestyksessä tarkasteltavissa, kuten kirjanpitolaki vaatii.

Kun kirjaukset tehdään maksuperusteisesti, ne on tiliotteiden lisäksi kirjattava vain tulo- ja menotileille, jolloin asiajärjestyksessä tarkastelu tulee mahdolliseksi ja kahdenkertaisuuden vaatimus täyttyy ilman kahteen kertaan kirjaamista, sillä vastatili on aina pankkitili.

Edellä mainittu maksuperusteinen juokseva kirjanpito on jo nykyistenkin kirjanpitosäännösten mukaan sallittua, mutta tilinpäätöstä tehdessä kirjanpito on oikaistava suoriteperusteiseksi.

Tilinpäätössäännökset uusiksi

Mikroyrityksen tilinpäätöksetkin tulisi sallia tehtäväksi täysin maksuperusteisesti, koska suoriteperuste ei tuota mitään oleellista tietoa.

Maksuperusteiset tilinpäätökset noudattavat kirjanpitolain vaatimaa varovaisuuden periaatetta, jota suoriteperusteiset tilinpäätökset eivät noudata, sillä mm. myyntisaamisiin kirjatut laskut eivät aina realisoidu kassatuloiksi.

Suoriteperusteisesti laaditun tuloslaskelman voitto tai tappio on kirjanpidon ja verotuksen sekavien lakipykälien, viranomaisohjeiden ja peukalosääntöjen vuoksi lähes aina virheellinen. Voitollisen tuloksen näyttävän yrityksen toiminta on voinutkin olla tappiollista ja tappiollisen tuloksen näyttävän yrityksen toiminta on voinut olla voitollista.

Tuloslaskelma ei juuri milloinkaan anna edes olennaisesti oikeaa kuvaa yrityksen toiminnan tuloksesta. Ja kuva on aivan riittämätön. Ihmiset vain kuvittelevat, että se on oikea tulos.

Suoriteperusteisen tilinpäätöksen taseen luvuista käytännössä vain rahat ja pankkisaamiset sekä muut velat kuin siirtovelat antavat oikeaa kuvaa yrityksen taloudellisesta asemasta. Taseen muilta osin kuva on virheellinen ja puutteellinen.

Pitkävaikutteisia menoja vaivaavat epätodelliset poistot. Vaihto-omaisuutta rasittavat inventointien epätarkkuus ja nimikkeiden väärä hinnoittelu, joka on jopa kirjanpitolaissa kelvottomasti säädetty. Saamisia vinouttavat varovaisuuden periaatteen vastaisesti etukäteen tehdyt kirjaukset.

Taseen vastaavaa- ja vastattavaa-puolen yhtäsuuruuden ja edellä mainittujen epätarkkuuksien vuoksi taseen oma pääoma on lähes aina jotakin muuta kuin todellinen. Silti sille on annettu merkitystään suurempi arvo esimerkiksi yhteisölainsäädännössä.

Tärkeintä ei ole voitto vaan reilu kassavirta

Suomen kansantalous ei järkkyisi, jos mikroyrityksille sallittaisiin maksuperusteisten tilinpäätösten laatiminen.

Samalla tuloslaskelmasta ja taseesta voitaisiin luopua ja niiden sijaan sisällyttää tilinpäätökseen pelkkä kassavirtalaskelma, koska se on informatiivinen, havainnollinen ja helposti ymmärrettävä. Se antaa tarkasti oikean, riittävän ja kattavan kuvan yrityksen maksukyvystä. Maksukyky on tärkeämpi kuin voitto.

Kassavirran hallinta auttaa yrittäjää välttämään konkurssin. Jos maksukyky on kunnossa, yritys ei ajaudu konkurssiin, vaikka se tuottaa tappiota useita vuosia peräkkäin niin, että oma pääoma muuttuu negatiiviseksi.

Konkurssilain mukaan konkurssiin asettamisen ehtona on pysyvä maksukyvyttömyys. Yrittäjän pitää siis vain huolehtia, että rahat riittävät jatkuvasti.

Lassi Mäkinen

Kirjanpito tuhlaa arvokasta työaikaaOlen yli 50 vuotta laskenut väärinEkonomistit seuraavat vääriä talouslukujaVoittaako yritys rahaa vai pääomaa?Mitä pitäisi tehdä, kun rahat alkavat loppua?Alv:n alarajahuojennuksen tilalle tarvitaan parempi menettelyMaksetaanko osingot voitoista?Modernia kassavirtalaskentaa YhdysvalloissaYritysjohdolle tuoretta tietoa rahan riittävyydestä tulevaisuudessaHoltitonta taloudenhoitoaElämme talouden satumaailmassa irti todellisuudestaMitä hyötyä on voitosta?Yritysmuodoksi riittää pelkkä yritysTaas nollatutkimus yrittämisestäDigitalisaatio ja epärehellisyys käsi kädessäKonkurssit lisääntyvät ja valtio hyötyyVerohallinnolta lepsu ohje epäselvän lain tulkitsemiseksiKirjanpitolain vähäisyyttä koskevien pykälien hyödyntäminenPienille yhdistyksille luotiin turha ”tilinpitomalli”Verosihteerin lähettämä selvityspyyntö tuli kalliiksi tilitoimistolleMihin tasetta oikeastaan tarvitaan?Mihin tuloslaskelmaa oikeastaan tarvitaan?Vuosi vaihtui ja talous kuihtuu – mistä valoa talouteen?Kansanedustajien joululahja yrityksilleVirtuaaliviivakoodista maksutietokoodiVääjäämättä päädytään yhteen yritysmuotoonValhe, emävalhe, tilasto, tilinpäätösAutomaatio ei vähentänyt kirjanpitäjien määrääVaromatonta liikevaihdon laskentaaKatsekontakti, hymy ja tervehdys eivät maksa mitäänVerohallinto siirtää taas omia tehtäviään yrittäjilleKirjanpitolaki on uudistettava pikaisestiMoni yrittäjä lopettaa, jos YEL-maksut nousevatPitäisikö palkanlaskijoiden mennä lakkoon?Asunto-osakeyhtiön talousarvion lakiperusteinen umpisolmuAsunto-osakeyhtiöt laativat kirjanpitonsa liian vaikeastiMiten meidän käy, kun Venäjä tuhoaa taloutensa?Ukrainan sota vahingoittaa suomalaisiakin yrityksiäTaloushallintoalan tulevaisuusPienyrityksen elämä on turvatontaTaitamattomasti säädetty varojenjaon rajoitusOn parempi tehdä oikeita asioita väärin kuin vääriä asioita oikeinEntiset pimeät taksit ovat nyt laillisiaKorona muutti koko loppuelämäniKevytyrittäjäpalvelun kirjanpito vedettiin umpisolmuunSuomeen tarvitaan selluvero, sahavero ja kaivosveroHoidatko raha-asioitasi kuin Suomen valtio?Tarjoatko asiakkaallesi, mitä hän tarvitsee vai mitä haluaa?Yrittäjän terveys ei tunnu kiinnostavan ketäänYrittäjien kaivettava taistelukirveet esiinYritysverotusta voidaan ja pitääkin muuttaaKassavirta-ajattelu 11: ElämänasenneKassavirta-ajattelu 10: Melkein kaikki konkurssit voidaan välttääKassavirta-ajattelu 9: Kassavirtaverotus on oikeudenmukaistaKassavirta-ajattelu 8: Kassavirtaan perustuva tilitoimistopalveluKassavirta-ajattelu 7: Kassavirtalaskennan ohjelmistotValtiokonttori tulkitsee kustannustukilakia väärinKassavirta-ajattelu 6: Tehokasta kirjanpitoa suoraan tiliotteistaKassavirta-ajattelu 5: Kassasuunnittelu valaisee tulevaisuudenKassavirta-ajattelu 4: Iso hanke imee kassan kuivaksiKirjanpitolautakunnan lausunto tilinpäätöksen allekirjoittamisestaKassavirta-ajattelu 3: Sesonkivaihtelut kurittavat kassavirtaaKassavirta-ajattelu 2: Vahva kassavirta parantaaKassavirta-ajattelu 1: Kassavirtalaskenta maanläheistäMaksullinen verkkolaskutus on kehityksen jarruYhdenkertainen ei ole yksinkertaistaTilinpäätös valmistui heti seuraavana aamunaVaihtoehto Verohallinnon tilitoimistolleVerohallinto perustaa ”ilmaisen” tilitoimistonMiksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea käyttää?SapattivuosiEduskunta pudotti pommin kirjanpitolautakunnan pöydälleTilitoimistovero rasittaa tilitoimistojen asiakkaitaYrittäjän nähtävä pitemmälle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona jättää jälkiä elämäämmeHallituksella väärä näkökulma työllistämiseenTilinpäätöksissä liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut pärjäävätYrittäjät nostettiin tikun nokkaan kivitettäviksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYrittäjän piinakevätValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyjällePöytäkirja voi olla väärä todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHerätys Verohallinto, elämme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pientä tilitoimistoaPerustin osakeyhtiön ja yllätyinMiten tilitoimistot selviytyvät?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYrittäjiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryydittämää yrittäjien noitavainoaOsakeyhtiö on mainettaan parempiYrittäjä on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman työn ja elämänTilitoimistot tienhaarassa: täysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakepääomarajan poistamisesta tuli torsoTilinpäätökset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan työn?Yrittäjyyden ylistäminen ei enää riitä vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin – onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhtiöitäYötöitä kirjanpitäjille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yrittäjät nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisterissä on päivämäärävirheHallitus mahdollistaa ihmisten säästöjen ryöstämisenKiristyvästä tietosuojasta paineita luottotietoyhtiöillePuolen vuoden musta aukko asuntoyhtiön taloudessa”Joskus tulee virheilmoitus, joka sitten häviää itsestään”Kassavirtahanke täyttää 15 vuottaTulorekisteri – kenen byrokratiaa se keventää?Aika ja raha – yrittäjän kaksi stressiäSuomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinpäätöstä ei saa muuttaa”Kuuden euron simmi”Miksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyllä pärjäävät, mutta suuret…Tuntemattomat tilinpäätöskaavat suojaavat yrittäjää vainoltaMiten valvonta ”laaditaan”?Miksi yrittämisen byrokratia tuntuu kevyeltä?Arvonlisäverolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto järjestää kirjanpitäjien hirttäjäiset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee”Posti kulkee, kun Kusti polkee”Puhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti”Itselleen sika kiusan tekee…”Kolmen vuoden säännön anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyhä osinkoverotus – ”Miks kaiken pitää aina muuttua?”Vain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTyö on antamista – ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpidätykset tarpeetonta näpräämistäAuto kirjanpidossa – auto ei kirjanpidossa – auto jälleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti tärkeimmän investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, Hämeenlinna, Oulu ja HelsinkiPienessä yrityksessä ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syyttää valehtelustaSeura-lehti: "Mikä kannustaa yrittämään?"Juha Sipilä haluaa Suomeen 110.000 uutta työpaikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa”Tämä on aivan hevon humppaa”Tekisinkö tilinpäätöksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 – 2024