Talousteema Oy
Talousteema Oy
Etusivu Koulutukset Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Sapattivuosi
6.11.2020 | © Talousteema Oy

Korona muutti ihmisten elämän perusteellisesti. Itse jouduin sapattivuodelle, kun en voi tartuntavaaran vuoksi pitää lähikoulutuksia, jotka ovat viime vuodet olleet päätyötäni. Kriisiaikana jokaisen ihmisen pitää vain sopeutua tilanteeseen. Näin olen toiminut. Ryhdyin päätyökseni koodaamaan kirjanpitosovellusta.

Kuulun koronan riskiryhmään, koska olen 70-vuotias. Iästäni huolimatta olen jatkanut työntekoa siitä lähtien, kun vuosia sitten siirryin eläkkeelle. Työskentelen perheyrityksessämme.

Työ on minulle olennainen osa elämää. Se ei ole pakkotyötä vaan vapaatyötä. Saan valita, mitä, missä ja milloin teen työtäni.

Kun aikaisemmin johdin tilitoimistojani ja sittemmin verkkolehteäni, eläkkeelle siirtyessäni ryhdyin kouluttamaan tilitoimistoammattilaisia. Heille oli hyvin vähän tarjolla asiantuntevaa, palvelevaa ja kohtuuhintaista koulutusta.

Yli 50 vuoden kokemukseni kirjanpidosta ja veroasioiden hoitamisesta on kartuttanut asiantuntemustani, mutta silti en koe osaavani kaikkea. Pyrin parhaan kykyni mukaan auttamaan koulutuksiini osallistuvia sekä tilaisuuden aikana että myös sen jälkeen vastaamalla käytännön tilanteita käsitteleviin kysymyksiin. Samalla opin itsekin uutta.

Ihmisten kohtaamiset ovat tärkeitä. Koulutustilaisuuksissa tapaan mielenkiintoisia ihmisiä.

Tilitoimistoalan ammattilaiset tekevät monipuolista työtä. Se on vaikeampaa ja vaativampaa kuin suuri yleisö ymmärtää. Kirjanpitäjät kokevat melkeinpä päivittäin yllättäviä tilanteita ja ongelmia, jotka pitää ratkaista. He elävät yrittäjän ja verottajan puristuksessa. Työ on stressaavaa.

Jos voin tuottaa hyötyä näille huippuammattilaisille ja vähentää heidän stressiään, olen tyytyväinen työhöni. Koulutustilaisuuksissa koen onnistumiset ihmisten katseissa ja puheissa. Tätä en saa kokea tänä vuonna.

Korona pakotti minut viettämään sapattivuotta, enkä voi nauttia koulutusten tuottamasta työn ilosta. Kokeilin sähköistä kouluttamista, mutta se ei ole sama asia kuin ihmisten kohtaaminen kasvokkain. Niinpä päätin tehdä jotakin aivan muuta.

Kirjanpidon ja veroasioiden lisäksi olen myös koodannut tietokoneohjelmia yli 50 vuotta. Vuosikymmenten aikana olen haaveillut, että minulla olisi joskus aikaa koodata rauhassa jokin iso tietojärjestelmä. Milloinkaan aikaa suureen projektiin ei ole ollut mutta yllättäen korona tarjosi siihen tilaisuuden.

Olin suunnitellut, että ryhdyn koodaamaan, kun en enää jaksa pitää koulutuksia tai ihmiset eivät halua enää kuunnella minua. Ja sitten, kun en enää jaksa koodatakaan, kasvatan pitkän valkoisen parran ja ryhdyn päätoimiseksi joulupukiksi.

Tänä vuonna olen koodannut ja parta on kasvanut.

Vuodesta 2003 asti olen systemaattisesti kehittänyt kassavirtalaskentaa, joka on unohdettu laskentamenetelmä. Se on hyödyllisempi ja tarkempi kuin tuloslaskenta, mutta sitä käytetään vähän eikä sillä ole virallista asemaa lainsäädännössä. Kirjanpito- ja verolainsäädäntö perustuu tuloslaskentaan.

Olen 17 vuotta tehnyt kassavirtakirjanpitoa ja kassasuunnittelua, enkä enää milloinkaan palaa tuloskirjanpitoon ja tulosbudjetointiin.

Aikaisemmin työkalunani oli Excel, mutta olen koulutusten väliaikoina koodannut juoksevan kassavirtakirjanpidon prototyypin, jota olen tänä vuonna käyttänyt oman yrityksemme kirjanpidon laadintaan.

Sapattivuoteni aikana olen jatkokehittänyt kassavirtakirjanpidon sovellusta. Juokseva kirjanpito sujuu sen avulla ripeästi. Kuukauden kirjanpito valmistuu muutamassa minuutissa. Saan PDF-tulosteet päiväkirjasta, pääkirjasta, arvonlisäverolaskelmasta ja kassavirtalaskelmasta.

Vaikka kirjanpito- ja verolainsäädäntö perustuu tuloslaskentaan, säännökset eivät kuitenkaan kiellä kassavirtalaskennan käyttöä. Ongelmana on maksuperusteisen juoksevan kassavirtakirjanpidon muokkaaminen tuloslaskentaan perustuvaksi suoriteperusteiseksi tilinpäätökseksi. Olen onnistunut ratkaisemaan tämän ongelman.

Kysymys on samasta asiasta kuin kassavirtalaskelman tuottaminen tilinpäätöksen tuloslaskelmasta sekä alku- ja lopputaseesta. Sovelluksessani teen tämän päinvastoin: tuotan tuloslaskelman ja taseen kassavirtalaskelmasta ja alkutaseesta.

Tilinpäätös valmistuu muutamassa kymmenessä minuutissa ja tuloksena saan PDF-tulosteen tasekirjasta. Sovellus ohjaa tilinpäätöksen laadintaa ja tekee rutiinit automaattisesti.

Tasekirja sisältää toimintokohtaisen tuloslaskelman, lyhyen taseen, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset, osakkaiden päätösasiakirjan, kululajikohtaisen tuloslaskelman, tase-erittelyt sekä luettelot kirjanpitokirjoista, tositteista ja tileistä.

Korona on auttanut minut tekemään jotakin aivan uutta. En tiedä toista samanlaista kirjanpitojärjestelmää.

Lassi Mäkinen

Kassavirta-ajattelu 7: Kassavirtalaskennan ohjelmistotValtiokonttori tulkitsee kustannustukilakia v√§√§rinKassavirta-ajattelu 6: Tehokasta kirjanpitoa suoraan tiliotteistaKassavirta-ajattelu 5: Kassasuunnittelu valaisee tulevaisuudenKassavirta-ajattelu 4: Iso hanke imee kassan kuivaksiKirjanpitolautakunnan lausunto tilinp√§√§t√∂ksen allekirjoittamisestaKassavirta-ajattelu 3: Sesonkivaihtelut kurittavat kassavirtaaKassavirta-ajattelu 2: Vahva kassavirta parantaaKassavirta-ajattelu 1: Kassavirtalaskenta maanl√§heist√§Maksullinen verkkolaskutus on kehityksen jarruYhdenkertainen ei ole yksinkertaistaTilinp√§√§t√∂s valmistui heti seuraavana aamunaVaihtoehto Verohallinnon tilitoimistolleVerohallinto perustaa ‚ÄĚilmaisen‚ÄĚ tilitoimistonMiksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea k√§ytt√§√§?SapattivuosiEduskunta pudotti pommin kirjanpitolautakunnan p√∂yd√§lleTilitoimistovero rasittaa tilitoimistojen asiakkaitaYritt√§j√§n n√§ht√§v√§ pitemm√§lle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona j√§tt√§√§ j√§lki√§ el√§m√§√§mmeHallituksella v√§√§r√§ n√§k√∂kulma ty√∂llist√§miseenTilinp√§√§t√∂ksiss√§ liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut p√§rj√§√§v√§tYritt√§j√§t nostettiin tikun nokkaan kivitett√§viksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYritt√§j√§n piinakev√§tValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyj√§lleP√∂yt√§kirja voi olla v√§√§r√§ todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHer√§tys Verohallinto, el√§mme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pient√§ tilitoimistoaPerustin osakeyhti√∂n ja yll√§tyinMiten tilitoimistot selviytyv√§t?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYritt√§jiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryyditt√§m√§√§ yritt√§jien noitavainoaOsakeyhti√∂ on mainettaan parempiYritt√§j√§ on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman ty√∂n ja el√§m√§nTilitoimistot tienhaarassa: t√§ysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakep√§√§omarajan poistamisesta tuli torsoTilinp√§√§t√∂kset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan ty√∂n?Yritt√§jyyden ylist√§minen ei en√§√§ riit√§ vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin ‚Äď onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhti√∂it√§Y√∂t√∂it√§ kirjanpit√§jille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yritt√§j√§t nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisteriss√§ on p√§iv√§m√§√§r√§virheHallitus mahdollistaa ihmisten s√§√§st√∂jen ry√∂st√§misenKiristyv√§st√§ tietosuojasta paineita luottotietoyhti√∂illePuolen vuoden musta aukko asuntoyhti√∂n taloudessa‚ÄĚJoskus tulee virheilmoitus, joka sitten h√§vi√§√§ itsest√§√§n‚ÄĚKassavirtahanke t√§ytt√§√§ 15 vuottaTulorekisteri ‚Äď kenen byrokratiaa se kevent√§√§?Aika ja raha ‚Äď yritt√§j√§n kaksi stressi√§Suomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinp√§√§t√∂st√§ ei saa muuttaa‚ÄĚKuuden euron simmi‚ÄĚMiksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyll√§ p√§rj√§√§v√§t, mutta suuret‚ĶTuntemattomat tilinp√§√§t√∂skaavat suojaavat yritt√§j√§√§ vainoltaMiten valvonta ‚ÄĚlaaditaan‚ÄĚ?Miksi yritt√§misen byrokratia tuntuu kevyelt√§?Arvonlis√§verolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto j√§rjest√§√§ kirjanpit√§jien hirtt√§j√§iset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee‚ÄĚPosti kulkee, kun Kusti polkee‚ÄĚPuhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti‚ÄĚItselleen sika kiusan tekee‚Ķ‚ÄĚKolmen vuoden s√§√§nn√∂n anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyh√§ osinkoverotus ‚Äď ‚ÄĚMiks kaiken pit√§√§ aina muuttua?‚ÄĚVain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTy√∂ on antamista ‚Äď ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpid√§tykset tarpeetonta n√§pr√§√§mist√§Auto kirjanpidossa ‚Äď auto ei kirjanpidossa ‚Äď auto j√§lleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti t√§rkeimm√§n investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, H√§meenlinna, Oulu ja HelsinkiPieness√§ yrityksess√§ ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syytt√§√§ valehtelustaSeura-lehti: "Mik√§ kannustaa yritt√§m√§√§n?"Juha Sipil√§ haluaa Suomeen 110.000 uutta ty√∂paikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa‚ÄĚT√§m√§ on aivan hevon humppaa‚ÄĚTekisink√∂ tilinp√§√§t√∂ksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 ‚Äď 2021