Talousteema Oy
Talousteema Oy
Etusivu Koulutukset Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Tilinpäätös valmistui heti seuraavana aamuna
1.1.2021 | © Talousteema Oy

Tein tänään uudenvuoden päivän aamuna eilen päättyneen tilikauden tilinpäätöksen heti, kun sain verkkopankista joulukuun tiliotteen. Itse koodaamani kirjanpitosovellus tuotti tasekirjan, jossa on myös yhtiökokouksen sijaan osakkaiden päätösasiakirja. Enää tarvitaan vain allekirjoitukset ja sen jälkeen osingot voidaan laittaa heti maksuun.

Koodasin viime vuonna uudenlaisen kirjanpitosovelluksen. Se noudattaa tilikauden aikana tuloslaskennan ja laskuperusteen sijaan kassavirtalaskentaa ja maksuperustetta. Nämä ovat kirjanpitolain, elinkeinoverolain ja arvonlisäverolain mukaan sallitut menetelmät, vaikka moni kuvittelee minun toimivan lain vastaisesti.

Tilinpäätös ja tuloveroilmoitus on kuitenkin laadittava vähäisiä tulo- ja menoeriä lukuun ottamatta suoriteperusteisesti ja tuloslaskentaa noudattaen. Näin sovellukseni toimii, vaikka tuloslaskentaan perustuvan tilinpäätöksen ohjelmoiminen oli monimutkaista.

Maksuperusteinen juokseva kirjanpito vähentää työtä, kun siinä kahdenkertainen kirjanpito hyödyntää pankin tiliotteita. Niissä ovat kaikki vastatilikirjaukset valmiina ja maksuperusteisissa vienneissä vastatilinä on aina pankkisaamisten tili. Kahdenkertaisuus ei edellytä kahteen kertaan kirjaamista, vaan kirjanpito täsmäytetään pankkitilin saldoon.

Sovellus helpottaa tilinpäätöksen laadintaa loogisella työjärjestyksellä, automaattisilla tulosteilla ja valmiilla malleilla. Tasekirjaan tulevat tilinpäätöksen liitetiedot on ohjeistettu sekä lakiteksteillä että malliteksteillä. Sama koskee osakkaiden päätösasiakirjaa.

Haastavinta on kassavirtalaskennan tietojen siirtäminen tuloslaskentaan, mutta se ei ole yhtä vaikeaa kuin tuloslaskelmasta ja alku- ja lopputaseesta kassavirtalaskelman laatiminen. Ohjelmistoni tekee tämän toimenpiteen toisin päin kuin yleensä tehdään. Kassavirtalaskelman ja alkutaseen perusteella laaditaan tilinpäätöksen tuloslaskelma ja tase.

Vaikka kirjanpitosovellukseni on helppokäyttöinen ja nopea, se ei korvaa kirjanpitäjää. Kuka tahansa yrittäjä ei voi laatia sillä yrityksensä kirjanpitoa, vaan hän tarvitsee avukseen tilitoimiston kirjanpitäjän.

Voivatko tilitoimistot saada tämän ohjelmiston käyttöönsä? Eivät voi vielä pitkään aikaan, koska en suostu antamaan sitä yleiseen käyttöön ennen kuin kaikki virheet on korjattu ja toiminnot on hiottu mahdollisimman käyttäjäystävällisiksi. Teen testejä itse ja etsin muutaman halukkaan testaajan avukseni.

Olen kehittänyt tämän kirjanpidon menetelmiä jo vuodesta 2004 lähtien Excel-toteutuksena. Olin jo pitkään haaveillut tämän ohjelmiston koodaamisesta, mutta kiireiltäni en ole ehtinyt.

Koronakriisi synnytti tilanteen, että en voinut järjestää koulutustilaisuuksia. Sain aikani kulumaan ohjelmointityössä ilman vaaraa taudin tarttumisesta ja tartuttamisesta. Ja tunsin työn iloa, kun tein hyödyllistä ja uudenlaista ohjelmistoa, jollaista kukaan ei ole aikaisemmin tehnyt.

Tunsin myös iloa siitä, että sain mahdollisuuden käyttää hyödyksi yli 50 vuoden kokemustani kirjanpidosta ja ohjelmoinnista. Ensimmäiset kirjanpidot tein ja ensimmäiset tietokoneohjelmat koodasin jo 1960-luvulla. Kumpaakin ammattitaitoani olen kehittänyt kaikki nämä vuosikymmenet. Oppi ei mennyt hukkaan, kun nyt koodasin tämän sovelluksen.

Lassi Mäkinen

Mitä hyötyä on voitosta?Yritysmuodoksi riittää pelkkä yritysTaas nollatutkimus yrittämisestäDigitalisaatio ja epärehellisyys käsi kädessäKonkurssit lisääntyvät ja valtio hyötyyVerohallinnolta lepsu ohje epäselvän lain tulkitsemiseksiKirjanpitolain vähäisyyttä koskevien pykälien hyödyntäminenPienille yhdistyksille luotiin turha ”tilinpitomalli”Verosihteerin lähettämä selvityspyyntö tuli kalliiksi tilitoimistolleMihin tasetta oikeastaan tarvitaan?Mihin tuloslaskelmaa oikeastaan tarvitaan?Vuosi vaihtui ja talous kuihtuu – mistä valoa talouteen?Kansanedustajien joululahja yrityksilleVirtuaaliviivakoodista maksutietokoodiVääjäämättä päädytään yhteen yritysmuotoonValhe, emävalhe, tilasto, tilinpäätösAutomaatio ei vähentänyt kirjanpitäjien määrääVaromatonta liikevaihdon laskentaaKatsekontakti, hymy ja tervehdys eivät maksa mitäänVerohallinto siirtää taas omia tehtäviään yrittäjilleKirjanpitolaki on uudistettava pikaisestiMoni yrittäjä lopettaa, jos YEL-maksut nousevatPitäisikö palkanlaskijoiden mennä lakkoon?Asunto-osakeyhtiön talousarvion lakiperusteinen umpisolmuAsunto-osakeyhtiöt laativat kirjanpitonsa liian vaikeastiMiten meidän käy, kun Venäjä tuhoaa taloutensa?Ukrainan sota vahingoittaa suomalaisiakin yrityksiäTaloushallintoalan tulevaisuusPienyrityksen elämä on turvatontaTaitamattomasti säädetty varojenjaon rajoitusOn parempi tehdä oikeita asioita väärin kuin vääriä asioita oikeinEntiset pimeät taksit ovat nyt laillisiaKorona muutti koko loppuelämäniKevytyrittäjäpalvelun kirjanpito vedettiin umpisolmuunSuomeen tarvitaan selluvero, sahavero ja kaivosveroHoidatko raha-asioitasi kuin Suomen valtio?Tarjoatko asiakkaallesi, mitä hän tarvitsee vai mitä haluaa?Yrittäjän terveys ei tunnu kiinnostavan ketäänYrittäjien kaivettava taistelukirveet esiinYritysverotusta voidaan ja pitääkin muuttaaKassavirta-ajattelu 11: ElämänasenneKassavirta-ajattelu 10: Melkein kaikki konkurssit voidaan välttääKassavirta-ajattelu 9: Kassavirtaverotus on oikeudenmukaistaKassavirta-ajattelu 8: Kassavirtaan perustuva tilitoimistopalveluKassavirta-ajattelu 7: Kassavirtalaskennan ohjelmistotValtiokonttori tulkitsee kustannustukilakia väärinKassavirta-ajattelu 6: Tehokasta kirjanpitoa suoraan tiliotteistaKassavirta-ajattelu 5: Kassasuunnittelu valaisee tulevaisuudenKassavirta-ajattelu 4: Iso hanke imee kassan kuivaksiKirjanpitolautakunnan lausunto tilinpäätöksen allekirjoittamisestaKassavirta-ajattelu 3: Sesonkivaihtelut kurittavat kassavirtaaKassavirta-ajattelu 2: Vahva kassavirta parantaaKassavirta-ajattelu 1: Kassavirtalaskenta maanläheistäMaksullinen verkkolaskutus on kehityksen jarruYhdenkertainen ei ole yksinkertaistaTilinpäätös valmistui heti seuraavana aamunaVaihtoehto Verohallinnon tilitoimistolleVerohallinto perustaa ”ilmaisen” tilitoimistonMiksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea käyttää?SapattivuosiEduskunta pudotti pommin kirjanpitolautakunnan pöydälleTilitoimistovero rasittaa tilitoimistojen asiakkaitaYrittäjän nähtävä pitemmälle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona jättää jälkiä elämäämmeHallituksella väärä näkökulma työllistämiseenTilinpäätöksissä liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut pärjäävätYrittäjät nostettiin tikun nokkaan kivitettäviksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYrittäjän piinakevätValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyjällePöytäkirja voi olla väärä todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHerätys Verohallinto, elämme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pientä tilitoimistoaPerustin osakeyhtiön ja yllätyinMiten tilitoimistot selviytyvät?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYrittäjiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryydittämää yrittäjien noitavainoaOsakeyhtiö on mainettaan parempiYrittäjä on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman työn ja elämänTilitoimistot tienhaarassa: täysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakepääomarajan poistamisesta tuli torsoTilinpäätökset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan työn?Yrittäjyyden ylistäminen ei enää riitä vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin – onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhtiöitäYötöitä kirjanpitäjille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yrittäjät nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisterissä on päivämäärävirheHallitus mahdollistaa ihmisten säästöjen ryöstämisenKiristyvästä tietosuojasta paineita luottotietoyhtiöillePuolen vuoden musta aukko asuntoyhtiön taloudessa”Joskus tulee virheilmoitus, joka sitten häviää itsestään”Kassavirtahanke täyttää 15 vuottaTulorekisteri – kenen byrokratiaa se keventää?Aika ja raha – yrittäjän kaksi stressiäSuomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinpäätöstä ei saa muuttaa”Kuuden euron simmi”Miksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyllä pärjäävät, mutta suuret…Tuntemattomat tilinpäätöskaavat suojaavat yrittäjää vainoltaMiten valvonta ”laaditaan”?Miksi yrittämisen byrokratia tuntuu kevyeltä?Arvonlisäverolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto järjestää kirjanpitäjien hirttäjäiset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee”Posti kulkee, kun Kusti polkee”Puhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti”Itselleen sika kiusan tekee…”Kolmen vuoden säännön anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyhä osinkoverotus – ”Miks kaiken pitää aina muuttua?”Vain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTyö on antamista – ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpidätykset tarpeetonta näpräämistäAuto kirjanpidossa – auto ei kirjanpidossa – auto jälleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti tärkeimmän investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, Hämeenlinna, Oulu ja HelsinkiPienessä yrityksessä ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syyttää valehtelustaSeura-lehti: "Mikä kannustaa yrittämään?"Juha Sipilä haluaa Suomeen 110.000 uutta työpaikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa”Tämä on aivan hevon humppaa”Tekisinkö tilinpäätöksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 – 2023