Tilinpäätös valmistui heti seuraavana aamuna1.1.2021 | © Talousteema OyTein tänään uudenvuoden päivän aamuna eilen päättyneen tilikauden tilinpäätöksen heti, kun sain verkkopankista joulukuun tiliotteen. Itse koodaamani kirjanpitosovellus tuotti tasekirjan, jossa on myös yhtiökokouksen sijaan osakkaiden päätösasiakirja. Enää tarvitaan vain allekirjoitukset ja sen jälkeen osingot voidaan laittaa heti maksuun.Koodasin viime vuonna uudenlaisen kirjanpitosovelluksen. Se noudattaa tilikauden aikana tuloslaskennan ja laskuperusteen sijaan kassavirtalaskentaa ja maksuperustetta. Nämä ovat kirjanpitolain, elinkeinoverolain ja arvonlisäverolain mukaan sallitut menetelmät, vaikka moni kuvittelee minun toimivan lain vastaisesti.
Tilinpäätös ja tuloveroilmoitus on kuitenkin laadittava vähäisiä tulo- ja menoeriä lukuun ottamatta suoriteperusteisesti ja tuloslaskentaa noudattaen. Näin sovellukseni toimii, vaikka tuloslaskentaan perustuvan tilinpäätöksen ohjelmoiminen oli monimutkaista.
Maksuperusteinen juokseva kirjanpito vähentää työtä, kun siinä kahdenkertainen kirjanpito hyödyntää pankin tiliotteita. Niissä ovat kaikki vastatilikirjaukset valmiina ja maksuperusteisissa vienneissä vastatilinä on aina pankkisaamisten tili. Kahdenkertaisuus ei edellytä kahteen kertaan kirjaamista, vaan kirjanpito täsmäytetään pankkitilin saldoon.
Sovellus helpottaa tilinpäätöksen laadintaa loogisella työjärjestyksellä, automaattisilla tulosteilla ja valmiilla malleilla. Tasekirjaan tulevat tilinpäätöksen liitetiedot on ohjeistettu sekä lakiteksteillä että malliteksteillä. Sama koskee osakkaiden päätösasiakirjaa.
Haastavinta on kassavirtalaskennan tietojen siirtäminen tuloslaskentaan, mutta se ei ole yhtä vaikeaa kuin tuloslaskelmasta ja alku- ja lopputaseesta kassavirtalaskelman laatiminen. Ohjelmistoni tekee tämän toimenpiteen toisin päin kuin yleensä tehdään. Kassavirtalaskelman ja alkutaseen perusteella laaditaan tilinpäätöksen tuloslaskelma ja tase.
Vaikka kirjanpitosovellukseni on helppokäyttöinen ja nopea, se ei korvaa kirjanpitäjää. Kuka tahansa yrittäjä ei voi laatia sillä yrityksensä kirjanpitoa, vaan hän tarvitsee avukseen tilitoimiston kirjanpitäjän.
Voivatko tilitoimistot saada tämän ohjelmiston käyttöönsä? Eivät voi vielä pitkään aikaan, koska en suostu antamaan sitä yleiseen käyttöön ennen kuin kaikki virheet on korjattu ja toiminnot on hiottu mahdollisimman käyttäjäystävällisiksi. Teen testejä itse ja etsin muutaman halukkaan testaajan avukseni.
Olen kehittänyt tämän kirjanpidon menetelmiä jo vuodesta 2004 lähtien Excel-toteutuksena. Olin jo pitkään haaveillut tämän ohjelmiston koodaamisesta, mutta kiireiltäni en ole ehtinyt.
Koronakriisi synnytti tilanteen, että en voinut järjestää koulutustilaisuuksia. Sain aikani kulumaan ohjelmointityössä ilman vaaraa taudin tarttumisesta ja tartuttamisesta. Ja tunsin työn iloa, kun tein hyödyllistä ja uudenlaista ohjelmistoa, jollaista kukaan ei ole aikaisemmin tehnyt.
Tunsin myös iloa siitä, että sain mahdollisuuden käyttää hyödyksi yli 50 vuoden kokemustani kirjanpidosta ja ohjelmoinnista. Ensimmäiset kirjanpidot tein ja ensimmäiset tietokoneohjelmat koodasin jo 1960-luvulla. Kumpaakin ammattitaitoani olen kehittänyt kaikki nämä vuosikymmenet. Oppi ei mennyt hukkaan, kun nyt koodasin tämän sovelluksen.
Lassi Mäkinen 
