Yötöitä kirjanpitäjille ja palkanlaskijoille9.11.2018 | © Talousteema OyOmaVero-palvelu sulkeutui ajanjaksoksi torstai 1.11.2018 klo 15.30 – perjantai 9.11.2018 klo 9.00. Arvonlisäverojen ja työnantajamaksujen ilmoittamiselle jäi vain kaksi työpäivää. Voisiko OmaVeron ylläpidolle olla huonompaa ajankohtaa?Työnantajan veroilmoitus on annettava palkanmaksua seuraavan kuukauden 12. päivänä ja arvonlisäveroilmoitus verokautta toiseksi seuraavan kuukauden 12. päivänä. Marraskuussa 2018 tämä päivä on maanantai.
OmaVeron sulkeutumisen vuoksi näiden ilmoitusten antamiseen on vain kaksi työpäivää: perjantai 9.11.2018 ja maanantai 12.11.2018. Kun kaikki työnantaja- ja arvonlisäveroilmoitukset annetaan kahden päivän aikana, palvelu saattaa ruuhkautua pahasti.
Laadin tätä kirjoitusta perjantaiaamuna, joten en vielä tiedä millaiset päivät ovat edessä. Järjestelmä on ylläpidon jälkeen vikaantumisaltis ja tätä riskiä kasvattaa suuri samanaikainen käyttäjämäärä. Jos ei ohjelmavirheitä ilmene, ainakin palvelun hitautta on odotettavissa.
Miten kirjanpitäjät ja palkanlaskijat voivat varmistaa ilmoitusten tekemisen ajoissa? Heidän on pakko tehdä ilmoitukset viikonloppuna, mutta lauantai ja sunnuntaikin saattavat olla ruuhkaiset. Varminta on tehdä ilmoitukset yöllä.
OmaVeroon tehdään isot muutokset, mikä lisää vikaantumisen ja ruuhkautumisen vaaraa.
Yksityishenkilöiden veroasioiden hoito siirtyy OmaVeroon. Palvelussa voi mm. tilata uuden verokortin ja tehdä esitäytetyn veroilmoituksen korjaukset.
Yksityisten elinkeinonharjoittajien ja henkilöyhtiöiden ennakkomenettely muuttui marraskuun alussa. Nämä yritykset voivat hakea ennakkoa, muuttaa sitä ja pyytää sen poistamista sekä hakea lisäennakkoa, joka on uusi ennakkoveron muoto.
Aikaisemmin yritykset ovat tunnistautuneet OmaVeroon Katso-tunnuksilla. Tämä menettely poistuu vuoden 2019 lopussa ja tilalle tuli marraskuun alussa Suomi.fi-valtuutus. Siinä ei ole tunnistautumista, vaan sitä käytettäessä tunnistautuminen tapahtuu asioivan henkilön omilla pankkitunnuksilla, sähköisellä henkilökortilla tai mobiilivarmenteella.
Työnantajan veroilmoitukset poistuvat OmaVerosta vuoden 2019 alussa, koska ennakonpidätysten ja työnantajan sairausvakuutusten ilmoitukset tehdään jatkossa tulorekisteriin.
Kaiken edellä kerrotun ja paljon muutakin Verohallinto muuttaa samanaikaisesti. Jos muutokset olisi tehty yksi kerrallaan pitkän ajan kuluessa, vikaantumisalttius olisi ollut pienempi. Jos ylläpitokatkos olisi sijoitettu jonkin kuukauden 12. päivän jälkeen, ruuhkautuminen olisi ollut vähäisempää.
Lassi Mäkinen 
