Talousteema Oy
Talousteema Oy
Etusivu Koulutukset Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Pöytäkirja voi olla väärä todiste
17.1.2020 | © Talousteema Oy

Osakeyhtiössä varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja todistaa, milloin osinko on maksettavissa, ja tämä taas saattaa määrätä sen, miten osinko verotetaan. Jos pöytäkirja laaditaan kokouksesta, jota ei ole pidetty, se ei ole pätevä.

Pöytäkirjassa kerrotaan, milloin ja missä kokous on pidetty, ketkä siihen ovat osallistuneet ja mitä he ovat päättäneet. Jälkikäteen saattaa käydä ilmi, että joku kokouksen osallistujaksi merkitty henkilö on ollut esimerkiksi lomamatkalla Kreikassa. Tällöin pöytäkirja on todistettavasti väärennys.

Jos pöytäkirja laaditaan eikä kokousta ole pidetty, tällainen pöytäkirja on aina asiakirjan väärennys, vaikka sitä ei kyettäisi todistamaankaan. Rikoslain 33 luvun 1 §:n ensimmäisen momentin mukaan väärennyksestä saatetaan pahimmassa tapauksessa tuomita jopa kahdeksi vuodeksi vankeuteen:

‚ÄĚJoka valmistaa v√§√§r√§n asiakirjan tai muun todistuskappaleen tai v√§√§rent√§√§ sellaisen k√§ytett√§v√§ksi harhauttavana todisteena taikka k√§ytt√§√§ v√§√§r√§√§ tai v√§√§rennetty√§ todistuskappaletta t√§llaisena todisteena, on tuomittava v√§√§rennyksest√§ sakkoon tai vankeuteen enint√§√§n kahdeksi vuodeksi.‚ÄĚ

Tiedän, että tällaisia pöytäkirjaväärennyksiä tehdään jatkuvasti. En kuitenkaan tiedä, että ketään olisi asiattoman pöytäkirjan takia tuomittu edes sakkoon, mutta silti tämä on vakava asia. Pöytäkirjaväärennysten laatimisesta on tullut maan tapa mutta sellainen ei kuitenkaan ole hyväksyttävissä.

Ainakin pöytäkirjaväärennys voi aiheuttaa yllättäviä veroseuraamuksia, jos sen pätemättömyys havaitaan verotarkastuksessa.

Pöytäkirjaväärennyksen sijaan osakeyhtiölain 5 luvun 1 §:n toinen momentti tarjoaa helpon tavan toimia oikein:

‚ÄĚOsakkeenomistajat voivat 1 momentin est√§m√§tt√§ yhti√∂kokousta pit√§m√§tt√§ yksimielisin√§ p√§√§tt√§√§ yhti√∂kokoukselle kuuluvasta asiasta. P√§√§t√∂s on kirjattava, p√§iv√§tt√§v√§, numeroitava ja allekirjoitettava. Jos yhti√∂ss√§ on useampia kuin yksi osakkeenomistaja, v√§hint√§√§n kahden heist√§ on allekirjoitettava p√§√§t√∂s. Kirjattuun p√§√§t√∂kseen sovelletaan muuten, mit√§ yhti√∂kokouksen p√∂yt√§kirjasta s√§√§det√§√§n.‚ÄĚ

Yhtiökokousta ei siis tarvitse pitää, jos osakkaat ovat yksimielisiä ja he allekirjoittavat yhtiökokoukselle kuuluvista asioista laaditun päätösasiakirjan. Kaksi allekirjoittajaa riittäisi, mutta päätösasiakirjan todistusvoima on vahvempi, jos kaikki allekirjoittavat sen.

Kukin voi allekirjoittaa päätösasiakirjan itselle sopivana ajankohtana. Tämän on kuitenkin tapahduttava ennen kuin osinko on maksettavissa.

Lassi Mäkinen

Tilinp√§√§t√∂ksiss√§ liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut p√§rj√§√§v√§tYritt√§j√§t nostettiin tikun nokkaan kivitett√§viksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYritt√§j√§n piinakev√§tValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyj√§lleP√∂yt√§kirja voi olla v√§√§r√§ todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHer√§tys Verohallinto, el√§mme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pient√§ tilitoimistoaPerustin osakeyhti√∂n ja yll√§tyinMiten tilitoimistot selviytyv√§t?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYritt√§jiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryyditt√§m√§√§ yritt√§jien noitavainoaOsakeyhti√∂ on mainettaan parempiYritt√§j√§ on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman ty√∂n ja el√§m√§nTilitoimistot tienhaarassa: t√§ysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakep√§√§omarajan poistamisesta tuli torsoTilinp√§√§t√∂kset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan ty√∂n?Yritt√§jyyden ylist√§minen ei en√§√§ riit√§ vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin ‚Äď onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhti√∂it√§Y√∂t√∂it√§ kirjanpit√§jille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yritt√§j√§t nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisteriss√§ on p√§iv√§m√§√§r√§virheHallitus mahdollistaa ihmisten s√§√§st√∂jen ry√∂st√§misenKiristyv√§st√§ tietosuojasta paineita luottotietoyhti√∂illePuolen vuoden musta aukko asuntoyhti√∂n taloudessa‚ÄĚJoskus tulee virheilmoitus, joka sitten h√§vi√§√§ itsest√§√§n‚ÄĚKassavirtahanke t√§ytt√§√§ 15 vuottaTulorekisteri ‚Äď kenen byrokratiaa se kevent√§√§?Aika ja raha ‚Äď yritt√§j√§n kaksi stressi√§Suomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinp√§√§t√∂st√§ ei saa muuttaa‚ÄĚKuuden euron simmi‚ÄĚMiksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyll√§ p√§rj√§√§v√§t, mutta suuret‚ĶTuntemattomat tilinp√§√§t√∂skaavat suojaavat yritt√§j√§√§ vainoltaMiten valvonta ‚ÄĚlaaditaan‚ÄĚ?Miksi yritt√§misen byrokratia tuntuu kevyelt√§?Arvonlis√§verolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto j√§rjest√§√§ kirjanpit√§jien hirtt√§j√§iset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee‚ÄĚPosti kulkee, kun Kusti polkee‚ÄĚPuhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti‚ÄĚItselleen sika kiusan tekee‚Ķ‚ÄĚKolmen vuoden s√§√§nn√∂n anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyh√§ osinkoverotus ‚Äď ‚ÄĚMiks kaiken pit√§√§ aina muuttua?‚ÄĚVain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTy√∂ on antamista ‚Äď ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpid√§tykset tarpeetonta n√§pr√§√§mist√§Auto kirjanpidossa ‚Äď auto ei kirjanpidossa ‚Äď auto j√§lleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti t√§rkeimm√§n investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, H√§meenlinna, Oulu ja HelsinkiPieness√§ yrityksess√§ ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syytt√§√§ valehtelustaSeura-lehti: "Mik√§ kannustaa yritt√§m√§√§n?"Juha Sipil√§ haluaa Suomeen 110.000 uutta ty√∂paikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa‚ÄĚT√§m√§ on aivan hevon humppaa‚ÄĚTekisink√∂ tilinp√§√§t√∂ksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 ‚Äď 2020