Talousteema Oy
   
Talousteema Oy
Etusivu Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Kirjanpitolautakunnan lausunto tilinpäätöksen allekirjoittamisesta
19.3.2021 | © Talousteema Oy

Kirjanpitolautakunnan tuoreessa lausunnossa puhutaan virheellisesti tilinpäätöksen hyväksymisestä. Tilinpäätös tulee laatia, päivätä, allekirjoittaa ja vahvistaa, mutta sitä ei tarvitse hyväksyä. Tilinpäätöksen allekirjoittaminen ei edes tarkoita sitä, että allekirjoittaja hyväksyy sen.

Kirjanpitolautakunta antoi 9.3.2021 lausunnon numero 2014 tilinpäätöksen päiväämisestä ja allekirjoittamisesta. Asiasta säädetään kirjanpitolain 3 luvun 7 §:ssä:

”Tilinpäätös ja toimintakertomus on päivättävä ja kirjanpitovelvollisen on ne allekirjoitettava. Jos kirjanpitovelvollinen on yhteisö tai säätiö, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen allekirjoittavat hallitus tai vastuunalaiset yhtiömiehet ja toimitusjohtaja tai muu vastaavassa asemassa oleva henkilö.

Jos tilinpäätöksen tai toimintakertomuksen allekirjoittaja on esittänyt eriävän mielipiteen tilinpäätöksestä tai toimintakertomuksesta, on tätä koskeva lausuma sisällytettävä tilinpäätökseen tai toimintakertomukseen hänen vaatimuksestaan.”


Kirjanpitolautakunta rinnastaa virheellisesti tilinpäätöksen allekirjoittamisen ja tilinpäätöksen hyväksymisen. Kirjanpitolaki ei sanallakaan puhu tilinpäätöksen hyväksymisestä eikä allekirjoittaminen voi edes tarkoittaa tilinpäätöksen hyväksymistä, koska em. pykälän toisessa momentissa allekirjoittajalle annetaan mahdollisuus esittää eriävä mielipide. Jos allekirjoittaja on eri mieltä tilinpäätöksestä, hän ei silloin hyväksy sitä ainakaan kokonaan.

Tilinpäätöksen allekirjoittamisilla vain todennetaan, ketkä ovat vastuussa sen laatimisesta.

Kirjanpitolautakunta otti lausunnossaan esiin myös kirjanpitolain 3 luvun 6 §:n:

”Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.”

Lautakunta on vuonna 2012 antamassaan lausunnossa väittänyt, että tilinpäätöksen päiväyksellä on oikeudellista merkitystä, koska kirjanpitolaki velvoittaa laatimaan tilinpäätöksen neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Kirjanpitolain 3 luvun perusteella tilinpäätöksen laadinta tarkoittaa tilinpäätöslaskelmien ja muiden tilinpäätösasiakirjojen tekemistä.

Kirjanpitolain 3 luvun 6 §:ssä ja 7 §:ssä ei sanota, että tilinpäätöksen päivääminen tarkoittaa sen laadinnan päättymistä. Pikemminkin päiväämisen ja allekirjoittamisen mainitsemisen samassa virkkeessä peräkkäin voidaan tulkita tarkoittavan sitä, että päiväykseksi merkitään allekirjoituspäivä.

Tilinpäätöstä ei voida allekirjoittaa ennen kuin se on laadittu, mutta tämä ei tarkoita, että tilinpäätöksen laatiminen olisi päättynyt sinä päivänä, jolloin se on allekirjoitettu.

Kirjanpitolautakunnan lausunnossa oli kysymys siitä, minä päivänä tilinpäätös on hyväksytty:

”Lautakunta suosittaa, että tilinpäätöksen hyväksymispäivämääräksi merkitään:

i. sama kuin toimielimen kokouspöytäkirjan päiväys; tai

ii. se päivä, jona päätösvaltaisuuden tuottava määrä toimielimen jäsenistä on sähköpostitse tai muutoin todistettavasti ilmaissut hyväksyvänsä tilinpäätöksen; tämän jälkeen tulevat allekirjoitusmerkinnät tehtäviksi joko fyysisesti tai sähköisesti.”


Kuten edellä totesin, kirjanpitolaissa ei puhuta tilinpäätöksen hyväksymisestä mitään, eikä tilinpäätöksen allekirjoittaminen tarkoita sen hyväksymistä.

Kirjanpitolaki ei edellytä, että tilinpäätöksestä tarvitsisi pitää hallituksen kokous. Se ei kuitenkaan kiellä pitämästä kokousta ja laatimasta pöytäkirjaa.

Lautakunta on epätarkka lausunnossaan, kun se puhuu kokouspöytäkirjan päiväyksestä. Pöytäkirjassa voi olla periaatteessa kolmenlaisia päivämääriä: kokouspäivä, pöytäkirjan laadintapäivä ja allekirjoituspäivät. Hyvin harvoin pöytäkirja laaditaan kokouspäivänä ja allekirjoituksetkin voivat tapahtua useina päivinä.

Myös tilinpäätöksen allekirjoitukset tapahtuvat yleensä eri päivinä, jolloin on hyvä käytäntö merkitä jokaisen allekirjoituksen yhteyteen sen tekemispäivä. Sähköisessä allekirjoittamisessa tämä tapa on sääntönä.

Kirjanpitolaissa ei erikseen säädetä tilanteesta, jossa allekirjoitukset tapahtuvat eri päivinä. Siinä ei myöskään sanota, että tilinpäätöksellä voi olla vain yksi päiväys. Tilinpäätöksen päiväyksiä voi olla useita, jos allekirjoitukset tapahtuvat eri päivinä ja allekirjoitukset päivätään.

Kirjanpitolautakunta toteaa lausunnossaan seuraavasti:

”Tilinpäätöksen käyttäjältä ei voida edellyttää erityisiä selvitystoimia hyväksymispäivämäärän todentamiseksi.”

Koska tilinpäätöksen hyväksymisestä ei ole säädetty kirjanpitolaissa, hyväksymispäivää ei tarvitse mainita tilinpäätöksessä. Tilinpäätöksen käyttäjä voi havaita tilinpäätöksen allekirjoitusten yhteydessä olevista päivämääristä, milloin tilinpäätös on allekirjoitettu, mutta hän ei voi niiden perusteella päätellä, milloin se on laadittu, eikä varsinkaan, milloin se on hyväksytty.

Tilinpäätöksen laatiminen on päättynyt ensimmäisen allekirjoituksen päivänä tai sitä ennen, mutta kirjanpitolaki ei vaadi mainitsemaan tilinpäätöksessä, milloin laatiminen on päättynyt.

Tilinpäätöksen laadinnan päättymisen sijaan tilinpäätöksen vahvistamisen päivämäärästä on aina tarkka tieto pöytäkirjassa tai päätösasiakirjassa.

Osakeyhtiössä ja asunto-osakeyhtiössä tilinpäätös vahvistetaan varsinaisessa yhtiökokouksessa ja osuuskunnassa varsinaisessa osuuskunnan kokouksessa. Kokouksen sijaan kaikissa näissä yhteisömuodoissa osakkaat tai jäsenet voivat päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta päätösasiakirjassa kokousta pitämättä.

Kirjanpitolautakunnan lausunto numero 2014 ei perustu kirjanpitolainsäädäntöön ja se hankaloittaa tilinpäätösten laatimista. Eikä tämä lausunto ole lainsäädäntöä. Se on vain kirjanpitolautakunnan jäsenten yhteinen mielipide.

Suosittelen, että tilinpäätökseen merkitään jokaisen allekirjoituksen yhteyteen allekirjoituksen tekopäivä eikä muuta. Tämä sama koskee myös tilinpäätöksen vahvistamista koskevaa päätösasiakirjaa. Jos vahvistaminen tapahtuu kokouksessa, pöytäkirjaan merkitään kokouspäivä ja ne päivät, jolloin allekirjoitusmerkinnät tehdään.

Lassi Mäkinen

Kirjanpito tuhlaa arvokasta työaikaaOlen yli 50 vuotta laskenut väärinEkonomistit seuraavat vääriä talouslukujaVoittaako yritys rahaa vai pääomaa?Mitä pitäisi tehdä, kun rahat alkavat loppua?Alv:n alarajahuojennuksen tilalle tarvitaan parempi menettelyMaksetaanko osingot voitoista?Modernia kassavirtalaskentaa YhdysvalloissaYritysjohdolle tuoretta tietoa rahan riittävyydestä tulevaisuudessaHoltitonta taloudenhoitoaElämme talouden satumaailmassa irti todellisuudestaMitä hyötyä on voitosta?Yritysmuodoksi riittää pelkkä yritysTaas nollatutkimus yrittämisestäDigitalisaatio ja epärehellisyys käsi kädessäKonkurssit lisääntyvät ja valtio hyötyyVerohallinnolta lepsu ohje epäselvän lain tulkitsemiseksiKirjanpitolain vähäisyyttä koskevien pykälien hyödyntäminenPienille yhdistyksille luotiin turha ”tilinpitomalli”Verosihteerin lähettämä selvityspyyntö tuli kalliiksi tilitoimistolleMihin tasetta oikeastaan tarvitaan?Mihin tuloslaskelmaa oikeastaan tarvitaan?Vuosi vaihtui ja talous kuihtuu – mistä valoa talouteen?Kansanedustajien joululahja yrityksilleVirtuaaliviivakoodista maksutietokoodiVääjäämättä päädytään yhteen yritysmuotoonValhe, emävalhe, tilasto, tilinpäätösAutomaatio ei vähentänyt kirjanpitäjien määrääVaromatonta liikevaihdon laskentaaKatsekontakti, hymy ja tervehdys eivät maksa mitäänVerohallinto siirtää taas omia tehtäviään yrittäjilleKirjanpitolaki on uudistettava pikaisestiMoni yrittäjä lopettaa, jos YEL-maksut nousevatPitäisikö palkanlaskijoiden mennä lakkoon?Asunto-osakeyhtiön talousarvion lakiperusteinen umpisolmuAsunto-osakeyhtiöt laativat kirjanpitonsa liian vaikeastiMiten meidän käy, kun Venäjä tuhoaa taloutensa?Ukrainan sota vahingoittaa suomalaisiakin yrityksiäTaloushallintoalan tulevaisuusPienyrityksen elämä on turvatontaTaitamattomasti säädetty varojenjaon rajoitusOn parempi tehdä oikeita asioita väärin kuin vääriä asioita oikeinEntiset pimeät taksit ovat nyt laillisiaKorona muutti koko loppuelämäniKevytyrittäjäpalvelun kirjanpito vedettiin umpisolmuunSuomeen tarvitaan selluvero, sahavero ja kaivosveroHoidatko raha-asioitasi kuin Suomen valtio?Tarjoatko asiakkaallesi, mitä hän tarvitsee vai mitä haluaa?Yrittäjän terveys ei tunnu kiinnostavan ketäänYrittäjien kaivettava taistelukirveet esiinYritysverotusta voidaan ja pitääkin muuttaaKassavirta-ajattelu 11: ElämänasenneKassavirta-ajattelu 10: Melkein kaikki konkurssit voidaan välttääKassavirta-ajattelu 9: Kassavirtaverotus on oikeudenmukaistaKassavirta-ajattelu 8: Kassavirtaan perustuva tilitoimistopalveluKassavirta-ajattelu 7: Kassavirtalaskennan ohjelmistotValtiokonttori tulkitsee kustannustukilakia väärinKassavirta-ajattelu 6: Tehokasta kirjanpitoa suoraan tiliotteistaKassavirta-ajattelu 5: Kassasuunnittelu valaisee tulevaisuudenKassavirta-ajattelu 4: Iso hanke imee kassan kuivaksiKirjanpitolautakunnan lausunto tilinpäätöksen allekirjoittamisestaKassavirta-ajattelu 3: Sesonkivaihtelut kurittavat kassavirtaaKassavirta-ajattelu 2: Vahva kassavirta parantaaKassavirta-ajattelu 1: Kassavirtalaskenta maanläheistäMaksullinen verkkolaskutus on kehityksen jarruYhdenkertainen ei ole yksinkertaistaTilinpäätös valmistui heti seuraavana aamunaVaihtoehto Verohallinnon tilitoimistolleVerohallinto perustaa ”ilmaisen” tilitoimistonMiksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea käyttää?SapattivuosiEduskunta pudotti pommin kirjanpitolautakunnan pöydälleTilitoimistovero rasittaa tilitoimistojen asiakkaitaYrittäjän nähtävä pitemmälle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona jättää jälkiä elämäämmeHallituksella väärä näkökulma työllistämiseenTilinpäätöksissä liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut pärjäävätYrittäjät nostettiin tikun nokkaan kivitettäviksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYrittäjän piinakevätValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyjällePöytäkirja voi olla väärä todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHerätys Verohallinto, elämme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pientä tilitoimistoaPerustin osakeyhtiön ja yllätyinMiten tilitoimistot selviytyvät?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYrittäjiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryydittämää yrittäjien noitavainoaOsakeyhtiö on mainettaan parempiYrittäjä on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman työn ja elämänTilitoimistot tienhaarassa: täysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakepääomarajan poistamisesta tuli torsoTilinpäätökset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan työn?Yrittäjyyden ylistäminen ei enää riitä vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin – onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhtiöitäYötöitä kirjanpitäjille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yrittäjät nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisterissä on päivämäärävirheHallitus mahdollistaa ihmisten säästöjen ryöstämisenKiristyvästä tietosuojasta paineita luottotietoyhtiöillePuolen vuoden musta aukko asuntoyhtiön taloudessa”Joskus tulee virheilmoitus, joka sitten häviää itsestään”Kassavirtahanke täyttää 15 vuottaTulorekisteri – kenen byrokratiaa se keventää?Aika ja raha – yrittäjän kaksi stressiäSuomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinpäätöstä ei saa muuttaa”Kuuden euron simmi”Miksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyllä pärjäävät, mutta suuret…Tuntemattomat tilinpäätöskaavat suojaavat yrittäjää vainoltaMiten valvonta ”laaditaan”?Miksi yrittämisen byrokratia tuntuu kevyeltä?Arvonlisäverolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto järjestää kirjanpitäjien hirttäjäiset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee”Posti kulkee, kun Kusti polkee”Puhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti”Itselleen sika kiusan tekee…”Kolmen vuoden säännön anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyhä osinkoverotus – ”Miks kaiken pitää aina muuttua?”Vain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTyö on antamista – ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpidätykset tarpeetonta näpräämistäAuto kirjanpidossa – auto ei kirjanpidossa – auto jälleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti tärkeimmän investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, Hämeenlinna, Oulu ja HelsinkiPienessä yrityksessä ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syyttää valehtelustaSeura-lehti: "Mikä kannustaa yrittämään?"Juha Sipilä haluaa Suomeen 110.000 uutta työpaikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa”Tämä on aivan hevon humppaa”Tekisinkö tilinpäätöksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 – 2024